合思:引领企业财务数字化转型,开启无纸化报销新时代

合思:引领企业财务数字化转型,开启无纸化报销新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展与突破的必由之路。多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务难题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务效率的提升和管理水平的进步。企业亟需专业的解决方案,来挣脱这些枷锁,实现财务的高效运作。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其独特的使命和担当,在企业财务数字化转型的道路上砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发和创新提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在企业财务数字化转型的大舞台上,合思无疑占据着重要而独特的地位,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思产品体系:财务数智化的全方位盛宴

合思的产品体系,犹如一座精心构建的财务数智化大厦,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务体系。

合思的产品线丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品各具特色,可满足不同企业的多样化需求。

合思费控作为核心产品之一,如同一位严谨的财务管家,能实现预算管控、费用报销、审批流程等的精细化管理。通过对每一个环节的严格把控,确保企业的财务支出合理、合规。合思商城则提供了便捷的因公消费渠道,支持同屏比价,就像一位精明的采购员,帮助企业降低成本。

此外,合思的产品还具备强大的兼容性,支持与多种外部系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。在无纸化报销方式的推动下,合思的产品体系让企业的财务流程更加高效、便捷。

核心产品与技术:创新驱动的财务变革

合思的核心产品和技术功能,犹如一把把锋利的宝剑,在企业财务领域展现出独特的优势和创新性。

无需报销功能是合思的一大亮点。在传统报销模式下,员工往往需要先垫资、开票,过程繁琐且耗时。而合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。无纸化报销方式在这一功能中得到了充分体现,让报销流程更加环保、高效。

合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递员,让企业各部门之间的信息沟通更加顺畅。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在无纸化报销方式下,发票的管理更加便捷、安全。

合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的预算监控器,让企业的预算管理更加科学、合理。

优势凸显:对比传统模式的卓越表现

与传统财务模式相比,合思在效率提升、成本控制、数据安全等方面展现出了卓越的优势。

在报销效率方面,传统手工报销模式就像一辆缓慢行驶的老爷车,流程繁琐、耗时漫长。而合思则如同一辆高速飞驰的跑车,能大幅提升报销效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。无纸化报销方式的应用,让报销流程更加简洁、高效,大大节省了时间和人力成本。

在费用管控方面,传统模式往往是先发生后退责的“盲盒”模式,缺乏有效的事前和事中控制。而合思可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。合思就像一位经验丰富的指挥官,对企业的费用支出进行全方位的指挥和控制。

在数据共享方面,传统模式下各系统独立运转,数据分散、信息滞后,如同一个个孤立的信息孤岛。而合思的系统集成能力可打破数据孤岛,实现多系统数据的实时联动和共享。亿嘉和科技在应用合思前,各系统形成信息孤岛,信息利用率低,应用合思后实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。无纸化报销方式促进了数据的流通和共享,让企业的财务信息更加透明、准确。

从数据安全角度看,合思针对不同企业的特殊需求提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。就像一位忠诚的卫士,为企业的数据安全保驾护航。

行业案例:合思价值的真实写照

合思的价值在多个不同行业的应用案例中得到了充分的体现。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。无纸化报销方式让制造业企业的财务流程更加高效,为企业的生产运营提供了有力支持。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的产品帮助医药企业提高了运营效率,降低了成本。

软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。无纸化报销方式让软件互联网企业的财务流程更加顺畅,促进了企业的业务发展。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思的产品为零售企业的财务管理带来了新的变革。

展望未来:携手合思共赴财务数字化新征程

合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能、显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它能帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务边界。就像一位勇敢的开拓者,在财务数智化的道路上不断探索前行,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

未来,合思有望与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展。在这个充满机遇和挑战的时代,合思将如同一位可靠的伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。相信在合思的助力下,更多企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。

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captaincaptain
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