在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关系着自身的发展与未来。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，这一繁荣景象背后，企业却面临着诸多困境。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困扰。而在发票合规性上，风险也日益突出，像开票人、复核和收款人设置不合规，票据连号、发票抬头问题等，都给企业带来了潜在的隐患。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了综合解决方案，旨在帮助企业解决这些痛点，实现降本增效和可持续发展。
合思：一站式财务数智化服务专家
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思费控平台实现了对费用报销流程的全环节管理。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，各个环节都能实现自动化管控，有效提升了费用报销的效率和准确性。
合思商城更是为企业提供了丰富的消费资源。它接入了国内40 + 航司，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团实现了线上直连。不仅如此，合思商城还能实现多供应商同屏比价，让企业在选择消费时更加灵活，也有助于企业更好地控制费用报销标准。
合思BI则为企业的费用分析提供了强大的支持。它可以对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等功能，帮助企业更好地了解自身的费用支出情况，优化费用报销标准。
核心功能：预算管控与降本增效的利器
合思解决方案的核心功能强大，为企业的费用管控提供了有力保障。
预算管控功能是合思的一大亮点。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，确保费用报销标准得到严格执行。
差旅消费标准自动控制严格。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以有效避免订单超标，让企业的差旅费用更加合理，符合费用报销标准。
合思还具有一系列降本增效策略。例如，酒店订单同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过这种方式可以有效降低住宿成本。同时，企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。合思商城的“合力省”活动更是奖励员工节省消费，进一步降低了企业的商务消费成本，优化了费用报销标准。
此外，合思的数字化程度高。2023年1 – 7月合思费控平台中各类单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这种数字化的管理方式不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了费用报销标准的准确执行。
成功案例：不同企业的费控与差旅管理典范
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。此前，该企业面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，同时也确保了费用报销标准的严格执行。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。在费用管控方面，企业能够更好地控制费用报销标准，提高了财务管理的效率。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策有效降低了企业的差旅成本，让费用报销标准更加合理。
流程自动化实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这种自动化的管理方式确保了差旅补贴的准确发放，符合费用报销标准。
选择合思，开启高效费控及差旅管理之旅
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
越来越多的企业正在尝试通过合思BI对沉淀的数据深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径。合思的解决方案已经得到了众多企业的验证和认可。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。您可以免费在线体验合思的产品，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。欢迎关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅，让企业的费用报销标准更加合理，实现降本增效和可持续发展。
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