在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业面临着电子凭证数字化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助多家企业成功实现了财务数字化转型。下面，让我们通过合思服务过的几个典型客户案例，来深入了解电子归档方案在企业财务数字化转型中的重要性。
客户简介：多元行业的财务挑战者
在不同的行业领域，有这样几家企业正面临着各自独特的财务难题。
有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。庞大的业务规模让其供应链极为复杂，在财务管理上也面临着诸多挑战。
还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单。如此高频的业务量，使得员工在财务报销等方面承受着巨大压力。
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。虽然单据量相对前两者不算多，但数据分散、业务流程断裂等问题也困扰着其财务管理。
而某世界500强旗下教育服务品牌，企业内部业务、财务系统众多且相互独立，这给财务数据的整合和管理带来了极大的困难。
业务背景现状与痛点：财务困境亟待破局
这些企业在财务方面都存在着各自的痛点。
国民经典零食品牌由于覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，其差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极高。
业务建设覆盖面广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐。财务手工录入审批记账效率低下，内部多系统并行导致数据不互通，而且过度依赖自研系统也存在着“硬伤”。
数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂。大量原始凭证与财务凭证需要打印粘贴，全业务数据打印成本高昂，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等问题。
教育服务品牌的企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用大量物理空间，成本高。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，管理难度极大。
本公司提供的解决方案：精准施策化解难题
针对各企业的痛点，合思提供了针对性的电子归档方案。
对于国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，从消费环节到入账再到归档，实现了全流程的数字化管理。
为业务建设覆盖面广的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效解决了企业在报销流程和财务核算方面的难题。
对于数字阅读品牌，合思帮助其完成业财平台建设。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，优化财务流程，使财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
针对教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，有效解决了企业在会计档案管理方面的难题。
实施过程与步骤：稳步推进电子归档
各企业在实施合思的电子归档方案时，都经历了一系列有序的步骤。
国民经典零食品牌的员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，实现L4级或L3级无需报销相关操作。
业务建设覆盖面广的企业与合思合作，利用其系统简化报销流程。员工无需垫资和开票，管理层可以快速审批，财务实现自动对账。
数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，优化财务流程。
教育服务品牌通过合思的自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，实现档案数据的采集。经过接口传输、自动归档等步骤，完成电子化会计档案管理。
取得的成果与效益：显著成效见证价值
各企业在实施合思的电子归档方案后，都取得了显著的成果和效益。
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效提升了企业的财务管理水平。
业务建设覆盖面广的企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
数字阅读品牌在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了费用合规，管理员工借款与核销等；还实现了全面数字化转型。
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
该客户评价与反馈：高度认可彰显实力
客户对合思的电子归档方案给予了高度认可。
业务建设覆盖面广的企业签约合思后，认为其专业度高，双方一拍即合。这充分体现了企业对合思解决方案的信任。
教育服务品牌企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这也体现了对合思方案的肯定。
结尾：携手合思开启财务数字化之旅
合思的电子归档方案已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业能够更好地体验和选择适合自己的解决方案。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想进行财务数字化转型，不妨选择合思的电子归档方案。点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
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