在数字化的时代浪潮中，国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进阶过程的关键制约因素，正受到越来越多企业的关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，在企业的日常运营中，差旅开支管理这一重要环节却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，但它却贯穿于企业的每一个业务环节，涉及到每一位员工。差旅费用报销的处理不仅耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且在新兴行业中，差旅费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。此外，差旅费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得差旅开支管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业在差旅开支管理方面，一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。但这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业通常将差旅费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行管理，这种方式存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，有效解决差旅开支管理难题。
合思财务数智化方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在研发和服务网络布局上，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思产品核心功能与优势揭秘
在差旅开支管理方面，企业的费控管理转型需要先进的软件和技术支持。合思能够助力企业实现费控管理能力的显著提升，其“无需报销”理念更是引领了费控管理的新方向。“无需报销”分为L1 – L5五个层级，不同层级具有不同的自动化程度和特点。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统自动处理相关事务，大大节省了时间和精力。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以通过智能工具对差旅开支进行精准管理和实时监控，及时发现并解决问题。
财务数据具有天然的数字化力量，合思合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过融合业务与财务数据，合思能够为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，这对于现代化企业保持市场竞争力至关重要。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台的本质在于连接和复用，其价值在于梳理和打通信息孤岛，帮助企业构建更清晰的业务环境。在差旅开支管理中，中台可以将差旅预订系统、费用报销系统、财务核算系统等进行有效整合，实现数据的实时共享和协同处理。
此外，合思通过实现业务系统与财务系统的打通，帮助企业自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。并且，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高工作效率。
合思产品行业应用场景与成功案例展示
- 医药行业：精准管控差旅开支
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。在中国，某知名制药公司在差旅开支管理方面就遇到了诸多挑战。
合思为该制药公司提供了定制化的解决方案，帮助其定制搭建讲者库，保证每一笔差旅费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了差旅费用管理的效率和合规性。
- 软件行业：提升报销审批效率
软件行业以项目/产品制为主要形式，差旅费用控制流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司在差旅报销审批方面效率低下，运维成本较高。
合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。该解决方案提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。
- 连锁经营行业：降低资金风险
连锁经营行业财务指标繁多，差旅费用控制复杂，报销数字化程度低、供应商管理困难等问题突出。中国某知名连锁餐饮品牌在差旅开支管理方面就面临着这些挑战。
合思为其提供的解决方案中，通过合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方式降低了审核风险和资金风险，提高了企业的运营效率。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而差旅开支管理中的费控系统不可或缺。合思能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的费控管理平台也将不断扩展能力，提供综合解决方案，满足企业多场景、多支付渠道等需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和发展潜力，值得企业信赖。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启企业差旅开支管理的新篇章。
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