在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重难题。费用支出存在于每一个企业之中,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且种类繁多、发生频繁、合规性较差。目前,多数企业采用纯手工方式或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但企业需要提前做好布局,以应对政策的变化。
面对这些问题,合思推出了专业的差旅费用控制解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。
功能全面:构建一体化财务生态
合思的差旅费用控制解决方案具备全面的功能,为企业打造了一体化的财务生态。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求。
中台方面,合思拥有业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
在费控管理能力上,合思分级覆盖从手工报销到高级无需报销的多个阶段,能够适应不同企业的需求。同时,合思的解决方案可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步扩展企业的服务边界。
独特优势:引领费控管理升级
合思的差旅费用控制解决方案具有诸多独特优势,使其在市场中脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态,能够实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,为企业提供便捷高效的财务服务。从费控管理角度来看,合思能够实现从L1 – L5不同阶段的升级,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,而很多其他产品可能仅停留在部分阶段。
以费控管理为抓手,合思能够推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业实现业财一体化,这是很多传统财务软件所不具备的能力。此外,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度,并实现与多种内外部系统的集成。
价值凸显:助力企业降本增效
合思的差旅费用控制解决方案为企业带来了显著的价值。
它帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高了报销效率,改善了报销体验。
合思的解决方案实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,为企业决策提供有力支持。同时,通过智能化手段,如财务机器人等,降低了人工流程的人为错误,提高了财务流程处理速度,减少了企业的成本。
行业适配:满足多元场景需求
合思的差旅费用控制解决方案在不同行业都有广泛的应用,能够满足多元场景的需求。
在医药行业,该解决方案满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,适应项目/产品制业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括预算、控制和结算等环节。
在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。
此外,合思的解决方案可应用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销涵盖个人发票采集识别、合规性查验等;对公报销包括发票收票合同匹配、银企直联支付等。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的差旅费用控制解决方案,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位:引领未来发展
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在费控管理领域具有领先地位,其软件 + 商城的模式愈发被市场认可。
随着企业费控管理需求的不断升级,合思能够以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,这是其区别于其他厂商的重要优势。未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思也将不断扩展功能,如提高报销自动化和智能化、与更多系统对接、强化商城平台化属性等,为企业提供更综合的解决方案。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的差旅费用控制解决方案,企业将能够实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的卓越价值。
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