在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革如同驶入快车道，一路疾驰。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却如同横亘在企业面前的一道沟壑，亟待跨越。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。但传统纸质档案管理却存在着诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。好想你在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，甚至还会出现档案遗失的情况。同时，企业业务、财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。高新兴在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，因此，寻找一款高效的报销财务系统迫在眉睫。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其精心打造的报销财务系统，是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力保障了合思档案解决方案的高效实施和优质服务。
核心功能亮点：解锁档案管理新体验
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开放式采集：数据联通无边界
合思档案的档案采集功能具备开放式接口互联·自主采集能力，大文件自动切割·数电票自动化解析。它能对接各类异构系统，为企业搭建起数据联通的桥梁。例如高新兴，通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了报销财务系统中数据的高效采集。 -
智能制档：自动关联精准组装
档案制档环节实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，让报销财务系统的制档工作更加智能、高效。 -
规范管理：安全权限灵活扩展
档案管理方面，合思档案有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。这些措施确保了档案数据的安全和规范，为企业的报销财务系统提供了可靠的数据保障。 -
便捷利用：多维检索一站式服务
档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。合思档案打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让报销财务系统的档案利用更加便捷高效。
应用收益：为企业发展注入强劲动力
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自动化提效：告别繁琐重复工作
合思档案实现了自动化归档，让企业告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提升了报销财务系统的工作效率。 -
成本降低：节省开支成效显著
合思档案大幅降低了企业成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本338,910元，让报销财务系统成为企业节省开支的利器。 -
效率提升：业务流程全面加速
众多企业使用合思档案后，工作效率得到了显著提升。高新兴归档效率提升90%，中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，报销财务系统成为推动企业业务发展的加速器。 -
合规保障：满足政策严格要求
合思档案保障了企业的合规性，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，让企业的报销财务系统符合政策要求。
多元场景应用：适配各行业需求
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餐饮行业：智能管理降本增效
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线合思档案报销财务系统，实现自动化归档和财务数据分析。去人工化减少人力成本50%，提高了效率，资产化深度分析档案数据，满足了内审需求。 -
家居行业：打破孤岛数据共享
金牌橱柜在家居行业通过合思档案报销财务系统，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。 -
数字阅读行业：全量档案数字化存储
帆书在数字阅读行业使用合思档案报销财务系统，全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联。线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据，财务结账效率提高50%。 -
教育行业：智能归档便捷审批
海亮教育在教育行业通过合思档案报销财务系统，利用OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，自动归档。同时提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，集成财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。
客户成功案例：实力见证卓越成效
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好想你：高效管理节约成本
好想你使用合思档案报销财务系统后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
云海肴：全面无纸化降本提效
云海肴通过合思档案报销财务系统实现全面无纸化管理，降低运营成本，年节省超30万元。业财融合提升80%，财务提效90%，实现100%的合规降本。 -
高新兴：无纸化管理高效服务
高新兴通过合思档案报销财务系统实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，年节约成本30万 +。 -
中文传媒：数字化转型支撑审计
中文传媒通过合思档案报销财务系统，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，合思档案报销财务系统具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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