发票智能识别助力企业财务数智化转型

在传统财务管理模式下，企业仿佛置身于一座信息迷宫之中。各系统数据如同散落在迷宫各处的碎片，无法有效连通，使得财务决策犹如在黑暗中摸索，缺乏全面准确的数据支持，进而影响企业的经营效益。

传统报销流程更是繁琐至极，员工如同陷入了一场漫长的马拉松，需手动提交申请、经历层层审核、完成报销等诸多环节，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误，这无疑增加了企业的管理成本。

在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，就像三条无法交汇的河流，导致财务风险增加，合规管理难度也随之加大。

传统会计档案管理依赖纸质凭证，宛如一座堆积如山的仓库，不仅占用大量存储空间，而且检索和利用效率低下，严重阻碍了企业的数字化转型步伐。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数智化解决方案应运而生，其中发票智能识别技术更是为企业财务管理带来了新的曙光。

合思：财务数智化先锋崛起

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，原名为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。2023年品牌焕新为「合思」，2024年完成D轮融资10亿元人民币，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思是专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票智能识别方面，合思也不断投入研发，提升其精准度和效率。

合思使命：业财融合让资源更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是“未来财务用合思，让有限更有效”。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，解决企业双手释放创造力的问题，让企业的资源得到更合理的配置和利用。发票智能识别在其中发挥着重要作用，它能快速准确地识别发票信息，为业财融合提供数据支持。合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为企业财务数字化实践提供决策参考。

合思模块：多元功能守护财务

1. 合思费控：全链路数字化费控专家
   合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票智能识别技术能够快速读取发票上的关键信息，如金额、日期、项目等，提高报销流程的效率和准确性。
2. 合思商城：智能差旅管理新选择
   合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。发票智能识别可以帮助企业快速处理差旅过程中的发票，节省时间和精力。
3. 合思档案：领先的电子会计档案管理
   合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。发票智能识别能够将纸质发票转化为电子数据，方便档案的存储和管理。智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，同时支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。
4. 合思付款：连接型采购管理助手
   合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。发票智能识别可以准确识别采购发票信息，与合同和订单进行匹配，确保付款的准确性和合规性。

合思亮点：创新科技引领变革

合思产品具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通。发票智能识别技术在这个生态中起到了桥梁的作用，将不同系统中的发票信息进行整合和共享。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，发票智能识别能够在消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。

合思BI的多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据。发票智能识别提供的准确发票数据为财务分析提供了有力支持。

合思优势：高效低成本保障合规

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。发票智能识别技术的应用大大提高了报销和入账的效率，减少了人为错误。

合思商城通过同屏比价、系统自动比价等功能，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票智能识别在差旅费用管理中能够快速准确地处理发票，为成本节约提供保障。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。发票智能识别将纸质发票电子化，方便档案的整理和利用。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。发票智能识别为收支管理提供了准确的发票数据，提高了管理效率。

合思用户：多角色适用多场景覆盖

1. 老板：决策好帮手
   合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。发票智能识别提供的准确发票数据为老板的决策提供了有力支持。
2. 财务：压力释放器
   合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。发票智能识别减轻了财务人员处理发票的工作量，提高了工作效率。
3. 员工：省事省心之选
   合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。发票智能识别使得员工在处理发票时更加便捷。
   应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），覆盖企业的各类财务收支业务。发票智能识别在这些场景中都能发挥重要作用。

合思案例：实际效果见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。发票智能识别技术在其中提高了报销和财务管理的效率。
徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票智能识别为差旅费用的管理和节约提供了支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理自动化，企业成本降低。发票智能识别助力档案管理的数字化和自动化。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。

选择合思，企业可以借助其领先的技术和专业的服务，加速财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。