差旅管理电子系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着合规风险。

更令人担忧的是，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，许多企业仍停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍采用手工录入发票数据的方式，还有较高比例的人需要同时提交电子与纸质打印件，效率低下。

面对这些行业痛点，合思推出了差旅管理电子系统，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

一站式差旅管理：消费入账归档全搞定

合思的差旅管理电子系统旨在助力企业实现财务数字化转型，全面解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的问题。该解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。同时，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

敏捷财务平台：功能强大便捷高效

合思的差旅管理电子系统具备诸多实用功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能让企业的日常开支更加便捷。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动。
合思平台还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。同时，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升了用户体验。

核心亮点凸显：技术服务双重保障

合思的差旅管理电子系统具有众多核心亮点，在技术和服务方面都表现出色。
强大的集成能力是合思的一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了可靠的安全隐私保护。同时，合思具备定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思还为新客户提供免费试用的机会，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

企业价值提升：降本增效协同管控

合思的差旅管理电子系统为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思系统在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
产品还能有效提升业财协同效率。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率。
合思助力企业科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，包括提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，推动企业实现了财务全流程数字化闭环。

典型场景应用：费控报销档案结算

合思的差旅管理电子系统适用于多种典型场景。
在企业费控管理方面，平台可设定预算上限，防止超支情况发生，对差旅费等费用进行精细化管理。某企业通过合思实现了差旅费的总额管控和精细化核算，有效控制了费用支出。
对于企业的财务报销场景，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费等，系统自动处理发票采集、审核对账、报销提报等流程，实现无需报销。某企业员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，享受了便捷的报销体验。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业利用合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和规范性。
合思还适用于企业的资金结算和财务管理，系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动记账，提高了财务工作效率。某企业通过合思快速完成付款操作，减轻了财务人员的工作量。

成功案例见证：转型成效有目共睹

众多企业的成功案例见证了合思差旅管理电子系统的卓越成效。
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位独特：专业服务优势明显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的差旅管理电子系统，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域具有明确的市场定位。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，为产品的持续创新和升级提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、优质的服务。
合思提出的“无需报销分级标准”具有创新性，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向更高级别的无需报销阶段，这是合思的差异化优势之一。

合思的差旅管理电子系统具有重要的价值，它能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务，助力企业更好地适应数字化时代的发展需求。

希望各企业积极响应国家数字中国建设的号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的差旅管理电子系统。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务，欢迎广大企业前来咨询和体验，携手共创美好未来。