在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。在财务报销、发票管理、资金收付等关键环节,大量的人工操作宛如沉重的枷锁,不仅让工作效率低下,还极易滋生错误,使得合规性保障如同镜花水月。以手工报销流程为例,繁琐的步骤如同迷宫,费用合规的控制更是难上加难。
传统财务模式下,企业为了维持财务处理的正常运转,不得不投入大量的人力和物力,这使得成本居高不下。人工装订凭证、保管发票等工作,占用了大量的资源,就像无底洞一般吞噬着企业的利润。
各业务系统和财务系统之间的数据无法连通,形成了一个个信息孤岛。这就好比企业内部的各个部门之间被一堵无形的墙隔开,难以实现业财融合,企业也就无法实时掌握自身的经营状况,如同在黑暗中摸索前行。
在数电票时代的大背景下,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,严重影响了企业常态化业务的处理,如同卡在喉咙里的刺,让人难受不已。
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,凭借其全方位的财务数智化服务方案,为企业带来了曙光。
全维赋能:合思财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。
合思拥有一系列核心产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品如同紧密咬合的齿轮,覆盖了企业财务收支管理的全场景。
合思的开放平台更是如同一个强大的连接器,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,轻松打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据如同流水一般顺畅流动。
此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。
功能探秘:合思产品核心优势解析
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,如同为企业的费用管理装上了一双火眼金睛。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励机制更是激发了全员主动节约的积极性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,尤其是在提升档案检索效率方面表现卓越,让企业在海量档案中能够迅速找到所需信息。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,提供了数十种业财分析模板,开箱即用,如同为企业的财务管理配备了一个智能军师。
成效显著:企业使用合思产品的收益账本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的效益提升。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,并保障了数据安全合规100%。
合思商城帮助企业实现差旅费用节约35%,例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案在提升档案检索效率的同时,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。
场景演绎:合思产品的多元应用舞台
在消费场景中,合思构建了一个全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等领域,为企业的消费管理提供了全方位的支持。
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业多样化的业务需求。
对于老板而言,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为经营决策提供有力的辅助。
对于财务人员来说,合思实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大减轻了财务人员的工作负担。
案例见证:合思客户的成功之路
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理等各项耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,在提升档案检索效率方面效果显著。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,更好地实现了财务数字化转型,提升了企业经营管理水平。
中影股份作为上市公司,在合思的帮助下,优化了财务流程,实现了业财融合,提高了企业的运营效率和决策科学性。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性不言而喻。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据安全和合规经营。
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