在数字化浪潮席卷的当下，税务信息系统的革新正深刻影响着企业的财务档案管理。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了全新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。传统的纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更有高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。但目前企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题，保证档案原生性以确保财务档案管理合规至关重要。合思档案产品应运而生，它能够精准解决企业在财务档案管理方面的痛点。
合思档案多元方案适配企业需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上通过一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。税务信息系统在这一过程中，能更好地与合思档案协同，提升档案管理的准确性和效率。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。在税务信息系统的支持下，企业能够更加顺畅地完成数电票的管理工作。
合思档案核心功能彰显强大优势
智能采集方面，合思档案具备多源采集能力。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，可自主补录零散会计资料，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。税务信息系统的数据也能通过智能采集功能，准确地融入到合思档案管理体系中。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。字段映射可让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。在税务信息系统的数据处理上，智能制档功能能够快速准确地完成档案关联和组装。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。税务信息系统的相关档案数据在这样的管理体系下，能够得到安全、有序的管理。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。税务信息系统的数据在档案应用环节，能够为企业提供更全面、深入的决策支持。
合思档案应用场景展现卓越成效
年单据量2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在税务信息系统的协同下，企业的财务档案管理更加高效准确。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。税务信息系统与合思档案的结合，为企业的档案管理带来了新的变革。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。税务信息系统在数据集成和共享方面发挥了重要作用，让企业的档案管理更加高效。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。税务信息系统为教育集团的财务档案管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，得到了客户的高度认可。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
