多部门协作报销难题，合思解决方案来破局

在企业财务数字化转型和业财融合的浪潮中，众多企业正面临着重重挑战。多部门协作报销就是其中一个棘手的问题。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生，使得企业在财务数字化管理的道路上举步维艰。

多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，这些问题在多部门协作报销中尤为突出。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让多部门协作报销的效率大打折扣。

集团性公司在多部门协作报销方面，成本增效需求更是难以满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，都存在着诸多困难。支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些核心痛点严重影响了多部门协作报销的质量和效率。

高速发展的企业同样在多部门协作报销中面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面的问题。业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，这些问题都让多部门协作报销变得异常艰难。

企业在数字化转型过程中，还会遇到信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低；针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，因公报销如设置单一标准，则难以与业务需求匹配；员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高；财务花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间，这些问题在多部门协作报销中也十分明显。

面对这些痛点，合思推出了一套全面的解决方案，为企业的多部门协作报销带来了新的希望。

合思全景方案：多部门报销的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在多部门协作报销中，合思通过多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让多部门协作报销的数据更加准确和及时。

合思提供的无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了多部门协作报销的效率。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了多部门协作报销的费用支出。

合思功能亮点：多部门报销的强力引擎

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。合思费控可实现对市面上流通超95%的发票进行采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为多部门协作报销提供了有力的保障。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让多部门协作报销更加顺畅。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案，可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪，提升了多部门协作报销的管理水平。

合思具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统数据实时联动，提升业财联动效率，为多部门协作报销提供了更强大的支持。

合思应用收益：多部门报销的显著成效

使用合思解决方案，企业在多部门协作报销方面能获得显著的收益。

效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高多部门协作报销效率方面的强大能力。

费用管控加强。通过合思的预算管控、发票智能校验等功能，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思解决方案有效控制了多部门协作报销的费用支出，让企业的财务更加健康。

数据安全有保障。针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队可定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保了多部门协作报销过程中数据的安全。

员工体验改善。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，极大提升了员工的幸福感和使用体验。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，让多部门协作报销更加人性化。

合思典型场景：多部门报销的精准适配

合思解决方案适用于多种多部门协作报销的典型场景。

差旅费报销场景。企业业务人员出差频次高、范围广，差旅费报销频繁且金额较大。合思的解决方案可实现差旅费报销的线上化、自动化，提高报销效率。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，使用合思解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，让多部门协作报销在差旅费报销场景中更加高效。

对公业务场景。包括对公付款、合同管理等，合思可实现对公业务的预算管控、合同台账管理等功能，确保对公业务的合规性和准确性。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景，使用合思解决方案后，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为多部门协作报销在对公业务场景中提供了有力支持。

销售费用管理场景。高端制造业销售费用类目复杂，管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂。合思可实现销售费用的精细化管理。医百科技的销售费用包括劳务费、部门费用、市场拓展费等，使用合思解决方案后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让多部门协作报销在销售费用管理场景中更加精准。

预算管控场景。企业需要对各项费用进行预算管控，确保费用支出在预算范围内。合思可实现跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，为多部门协作报销在预算管控场景中提供了可靠保障。

合思成功案例：多部门报销的真实见证

众多企业已经选择合思解决方案，在多部门协作报销方面取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为多部门协作报销树立了成功典范。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，展示了合思解决方案在多部门协作报销中的强大实力。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，体现了合思解决方案对多部门协作报销效率的极大提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，证明了合思解决方案在多部门协作报销中的广泛适用性。

在当前经济环境下，企业的竞争力至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。企业可以借鉴这些成功案例，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持，确保企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。现在就行动起来，选择合思的解决方案，免费试用，让企业在多部门协作报销和财务数字化管理方面迈出坚实的一步，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。