差旅费用改进建议：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。这些挑战不仅影响着企业的财务管理效率，还对企业的整体运营和发展产生着重要影响。

企业在财务收支管理上常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的有效管理成为难题，特别是在数电票时代，处理对公业务更是充满挑战。传统报销流程也存在诸多弊端，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还需要耗费大量的场地和耗材成本，业财流程数字化程度低。此外，企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段判断标准，难以直观了解自身所处阶段，也难以动态审视数字化投入的效果产出。企业财务档案管理同样存在问题，整理、组卷、利用耗时久，占用存储空间大，耗材成本高，且数据安全合规保障难度大。

面对这些行业痛点与挑战，合思的产品应运而生。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过打造敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的发展历程充满了创新与突破。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，为员工出行报销提供了更便捷的方式。2018年合思PaaS平台上线，进一步提升了平台的灵活性和扩展性。2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币，为企业的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，让有限更有效。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业释放财务人员的双手，让他们有更多的时间和精力去发挥创造力，助力企业实现业财融合。

如今，超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。HOSE（合思）为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。

合思功能：全方位的财务数智化解决方案

合思拥有多个强大的产品模块，每个模块都具有独特的功能。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能可以实现差旅费用的全流程管理，让企业对差旅费用的控制更加精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。为企业提供了一站式的差旅管理解决方案，满足企业不同场景下的差旅需求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可以帮助企业高效管理电子会计档案，提高档案管理的效率和安全性。

合思付款是连接型采购对账、收付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。可以有效提升企业采购对账和付款的效率。

合思亮点：创新引领财务数字化

合思具有众多区别于其他同类产品的独特之处。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务管理的效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。为企业节约了大量的差旅费用。

合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。让企业的电子会计档案管理更加高效、便捷。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。为企业提供了深入的财务分析和决策支持。

合思优势：效率提升与成本降低的完美结合

合思的产品在效率提升、成本降低、数据安全等方面具有显著优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。让企业的财务管理更加高效、安全。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业节省了大量的资金。

合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。提高了企业档案管理的效率和安全性。

合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。为企业的收付款管理提供了便利。

合思应用：广泛适用于各类用户与场景

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

合思的应用场景涵盖消费场景，如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等；业务场景，如销售合同、采购合同、服务合同等；以及连接各类平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，广泛应用于软件互联网、快消新零售、能源制造等多个行业。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思案例：真实见证产品实力

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思解决财务收支管理问题；中影股份作为上市公司，也采用合思的相关产品服务于其业务。

在当前的经济环境下，企业对于差旅费用改进建议的需求日益迫切。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的各产品模块功能强大，具有诸多亮点与创新，能有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战，提升企业财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业实现财务数字化转型的优质选择。未来财务用合思，让有限更有效。诚邀各企业加入合思，免费试用我们的产品，共同开启财务数字化新时代。