数字化报销工具助力企业电子凭证转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点迅速铺开以及电子凭证会计数据标准发布，企业迎来了全新的财务变革机遇。然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，面临着诸多挑战。

目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在较大差异，这使得企业在管理和整合电子凭证时困难重重。而且，电子凭证的协同工作也面临难题，涉及多个部门和系统，信息难以流畅共享和交互。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能导致财务数据不完整，影响企业的财务管理。

同时，调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然处于纸电凭证混合的时期，这不仅增加了管理成本，还存在合规风险。传统的报销流程已经明显滞后于国家政策的步伐，无法满足企业高效财务管理的需求。

中共中央办公厅和国务院办公厅提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。解决电子凭证数字化转型面临的问题已成为企业刻不容缓的任务。而合思的数字化报销工具，正是为解决这些问题而生。

全面方案攻克转型难关

合思为企业电子凭证数字化转型提供了全方位的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了一站式的财务管理服务。

此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它能够实现档案应收尽收，无论是电子档案、自研OA、金蝶EAS，还是实物档案等多种数据来源，都能进行有效管理。

合思不仅提供产品，还提供专业的技术支持和咨询服务。帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

丰富功能满足多元需求

合思的数字化报销工具具备众多实用功能，能够满足企业不同场景下的需求。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅安排的效率。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加严谨。

统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理层的时间。

资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心亮点彰显独特优势

合思的数字化报销工具具有智能化、自动化、安全性等核心亮点。

利用大数据分析和机器学习技术，合思实现了AI辅助决策。它能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。通过对大量财务数据的分析，发现企业运营中的潜在问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。

系统能够实现自动化记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。财务人员无需再进行繁琐的手动记账，只需进行必要的审核即可，让财务管理更加高效。

在安全性方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保企业电子凭证的安全性和可靠性，让企业无后顾之忧。无论是数据传输还是存储，都采用了多重安全防护措施，防止信息泄露和篡改。

合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，打破了企业信息孤岛，让企业的各个部门能够更加高效地协作。

实际价值助力企业发展

合思的数字化报销工具为企业带来了实实在在的价值。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化差旅管理流程，减少了不必要的开支，同时提高了财务处理的速度，为企业节省了大量的成本。

提高业财协同效率方面，某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。员工可以更加专注于工作，财务人员也能够从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了整个企业的运营效率。

助力管理层科学决策、高效管控成本方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。及时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策，提高企业的竞争力。

推动企业实现数字化和绿色化协同转型方面，某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保理念。

典型场景展现应用方式

合思的数字化报销工具在多个典型场景中都有出色的应用。

在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资。消费后系统自动处理报销、入账和归档流程，实现了便捷高效的差旅管理。员工只需专注于工作，无需再为报销问题烦恼。

在企业日常采购场景中，员工使用易商卡进行线下消费，合思自动采集发票信息，完成审核对账、统一开票等操作。简化了采购报销流程，提高了采购效率。

在企业财务核算场景中，合思的自动记账功能可根据预设规则将费用分录到相应会计科目，财务人员只需进行必要的审核。提高了财务核算效率，让财务管理更加准确。

在企业档案管理场景中，合思可将电子凭证、合同等各类档案进行电子化管理，实现智能组单、四性检测、档案借阅等功能。提高了档案管理的效率和安全性，让企业的档案管理更加规范。

成功案例见证可靠有效

众多企业的成功案例证明了合思数字化报销工具的可靠性和有效性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了企业费用和档案管理的合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

独特定位凸显市场竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位为解决企业财务数字化转型中的痛点，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他产品相比，服务更加全面，能够满足企业多样化的需求。

合思的“无需报销”分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够满足不同财务数字化水平企业的需求，具有较强的针对性和灵活性。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等，在客户服务方面具有明显优势。

合思的数字化报销工具能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，提高企业管理效率，降低运营成本，具有显著的价值。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展。诚邀企业免费试用合思产品，体验其便捷高效的财务管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。