在当今企业的财务管理领域，诸多痛点如同隐藏的礁石，阻碍着企业的高效发展。电子凭证的处理问题尤为突出，逆数字化、伪数字化和非数字化现象频出。不少企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，查验过程繁琐，成本偏高。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。部分企业不查验电子凭证，给审计和税务带来了潜在风险。企业财务工作流程繁琐、效率低下的问题也十分明显，员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统报销流程，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也困扰着企业。这些痛点严重影响了企业的费用预算控制，制约了企业的发展。
合思敏锐地洞察到这些行业痛点，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现高效的费用预算控制。
合思解决方案 破解行业困局
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。这一方案助力企业实现业财一体和财务数字化转型，有效提升了费用预算控制的水平。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率和安全性，进一步保障了企业费用预算控制的准确性和合规性。
同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，为企业的费用预算控制提供了坚实的保障。
核心功能亮点 打造卓越体验
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能，能够满足企业多样化的财务管理需求，为企业的费用预算控制提供了丰富的工具。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供多语言支持、定制化服务、持续更新升级等服务，增强了产品的适应性和竞争力。这使得企业在费用预算控制过程中，能够更加安心地使用平台，不用担心数据安全问题。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的管理效率。这有助于企业在费用预算控制方面实现信息的实时共享和协同处理，提高决策的准确性。
平台操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户提供全方位的支持，让企业在费用预算控制过程中遇到问题能够及时得到解决。
显著收益呈现 见证企业成长
企业使用合思产品后，能够获得显著的收益，在费用预算控制方面取得明显成效。
在提高效率方面，企业通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。这使得企业能够更加高效地进行费用预算控制，将更多的精力投入到核心业务中。
在降低成本方面，企业利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。这直接降低了企业的费用支出，优化了费用预算控制。
在数据驱动的决策支持方面，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。这使得企业的费用预算控制更加科学、合理。
在实现合规经营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的费用预算控制提供了合规保障。
多元场景应用 满足企业需求
合思产品在不同场景下都有出色的应用，为企业的费用预算控制提供了全方位的支持。
在差旅场景下，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和体验。这有助于企业更好地控制差旅费用，实现费用预算控制的目标。
在财务核算场景下，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务核算的准确性和效率。同时通过智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这使得企业在财务核算过程中能够更加准确地掌握费用情况，为费用预算控制提供有力支持。
在档案管理场景下，合思平台可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提高档案管理的效率和安全性。同时形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。这有助于企业更好地管理财务档案，为费用预算控制提供可靠的依据。
在业财协同场景下，合思平台可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现精细化管理和决策支持。这使得企业在业财协同过程中能够更加有效地进行费用预算控制。
客户成功案例 彰显实力信誉
合思的多个客户成功案例，充分证明了其在费用预算控制方面的实力和信誉。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。这表明合思能够帮助企业有效控制费用，提升财务管理效率。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，降低差旅费用和人力成本损耗，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业轻松开启财务数字化转型之旅。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将与众多优秀企业一起，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思产品，开启高效的费用预算控制和财务数字化转型之旅吧！
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