合思:引领企业财务数字化转型,开启档案管理最佳实践

合思:引领企业财务数字化转型,开启档案管理最佳实践
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的财务管理变革。传统的财务管理方式,在复杂的财务收支管理、业财信息的严重脱节、繁琐冗长的报销流程以及困难重重的成本控制等问题面前,显得捉襟见肘,已经难以满足企业快速发展的需求。企业急需一场深刻的财务数字化转型,以适应时代的浪潮。

特别是在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,严重影响着企业的运营效率和决策的科学性。而合思,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业提供了一条破局之路,成为企业财务数字化转型的得力助手。

全方位数智化方案:解锁财务新生态

合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。它凭借广泛连接的生态,将众多相关平台紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入新的活力;其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的财务管理模式。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,让企业的财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放出更多的创造力。在这个平台上,企业能够实现业财融合,让业务数据与财务数据无缝对接,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

功能模块剖析:开启高效管理之门

  • 合思费控:全链路费控管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,给企业的财务管理带来了极大的困扰。而合思费控打通了这些割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,让企业在差旅管理中节省大量成本。无论是商旅出行、用餐安排还是员工福利采购,合思商城都能实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供一站式的差旅解决方案。

  • 合思档案:档案管理最佳实践典范
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,是档案管理最佳实践的代表。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在传统的档案管理中,纸质档案的存储、查找和管理都非常困难,而合思档案实现了档案的电子化管理,让企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 收支管理:破解三流合一难题
    收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务三流合一难题。合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加清晰、透明,提高了企业的资金使用效率。

核心亮点聚焦:凸显创新价值

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是档案管理最佳实践的重要体现。它通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。

  • 合思BI:智能经营分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。零技术门槛开箱即用的特点,让企业的管理人员即使没有专业的技术背景,也能轻松使用。同时,它还可进行个性化预警与监控,为企业的经营决策提供有力支持,帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

产品价值彰显:助力企业腾飞

  • 降本增效:提升企业竞争力
    合思的产品在助力企业降本增效方面成效显著。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约了35%,让企业在差旅支出上节省了大量资金。动力源使用合思产品后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,大大提高了企业的运营效率。通过优化企业的财务管理流程,合思让企业能够以更低的成本获得更高的收益,提升了企业的市场竞争力。

  • 合规经营:保障企业稳健发展
    在合规经营方面,合思的系统能够自动判断消费方案的合规性,智能识别潜在风险,并进行延迟提醒和异常预警。这一系列功能确保了企业的财务活动始终符合相关法律法规和企业内部规定,为企业的稳健发展提供了有力保障。在当前复杂的市场环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思的产品帮助企业筑牢了这一基础。

  • 低碳运营:践行企业社会责任
    合思档案实现了档案不打印,助力企业推动低碳运营,这也是档案管理最佳实践的重要成果。在全球倡导绿色发展的背景下,企业积极践行低碳运营不仅是一种社会责任,也是企业可持续发展的必然要求。合思通过技术创新,帮助企业减少了纸质档案的使用,降低了能源消耗和环境污染,为实现双碳目标做出了贡献。

典型场景呈现:满足多元需求

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    合思的产品拥有丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,合思都能提供一站式的解决方案。这种全场景的覆盖,让企业的消费管理更加便捷、高效,同时也为员工提供了更好的消费体验。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。通过将业务数据与财务数据紧密结合,合思帮助企业实现了业财融合,让企业的财务管理更加贴近业务实际,为企业的决策提供更加准确的支持。

成功案例分享:见证卓越实力

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在企业全球化业务的发展过程中面临着诸多挑战。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的解决方案,动力源能够更好地管理企业的财务收支,提高了资金使用效率,为企业的全球化发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一显著的成果充分证明了合思产品在成本控制方面的强大能力。通过合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能,徐福记能够选择更加经济实惠的差旅方案,从而降低了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思档案的智能规则引擎和快速检索功能,让档案管理变得更加轻松、高效。这不仅提高了企业的工作效率,也为企业的决策提供了更加及时、准确的档案支持。

市场定位剖析:凸显差异化优势

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,让合思能够更好地服务于不同地区的企业,为企业提供更加本地化的解决方案。

合思的产品具有广泛连接的生态,能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思拥有无需报销的分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一差异化优势,让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思通过其全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着数字化技术的不断发展,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,期待更多企业加入,共同迈向财务数字化未来。

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captaincaptain
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