在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，来深入了解合思这款财务管理自动化工具的强大魅力。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务管理方面的问题也逐渐凸显。
在财务归档环节，传统的管理方式让财务人员头疼不已。每一次归档，都需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的纸质文件众多，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了额外的工作量。
纸质档案的查找效率也是一大难题。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在需要查阅相关资料时，常常陷入漫长的等待中，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思方案：打破财务管理枷锁
面对好想你健康食品股份有限公司的这些痛点，合思的财务管理自动化工具提供了一套全面的解决方案。
-
数据同源：打破信息壁垒
合思的解决方案实现了数据的同源性，打破了不同财务数据之间的壁垒。对于财务人员来说，这意味着可以更加便捷地利用数据。通过一键联查功能，他们可以快速获取所需的信息，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和文件中查找和核对的数据，现在只需轻轻一点，就能清晰呈现。这种高效的数据利用方式，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装：审计高效便捷
在审计环节，合思的财务管理自动化工具发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计的高效便捷。系统能够自动组装相关的审计资料，为审计人员提供准确、完整的数据支持。这种方式不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的可能性，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物管理：高效精准定位
对于纸质档案的实物管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理变得更加高效，大大减少了查找实物档案的时间和精力。无论是在日常工作中需要查阅档案，还是在进行审计等特殊工作时，都能够快速找到所需的实物档案。
方案落地：成果显著效益惊人
合思的财务管理自动化工具在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的财务归档和查找工作，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了工作时间。财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策等核心工作。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化流程，总部能够更加快速、准确地接收和处理各部门的财务数据，提高了信息传递的效率。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再经过繁琐的人工审批和查找流程，提高了档案借阅的效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了由于工作效率提高而带来的间接成本的降低。
合思实力：值得更多企业信赖
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其财务管理自动化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业涵盖了不同行业和规模，他们的成功实践证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也正在面临财务管理方面的难题，不妨选择合思的财务管理自动化工具。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革。
