在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,有着辉煌的发展历程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型方面的需求也日益凸显。
业务迷雾:传统财务难承发展之重
随着动力源业务的拓展,尤其是全球化业务的逐步推进,企业财务数字化转型变得刻不容缓。在当前经济环境下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是企业发展的必然要求。然而,传统财务模式在面对复杂的业务需求时,显得力不从心。
传统财务模式下,财务数据的处理和分析往往依赖于人工操作,效率低下且容易出错。对于动力源这样业务广泛的企业来说,难以满足全球化业务发展的需求。企业在进行财务决策时,缺乏及时、准确的数据支持,导致决策的科学性和及时性受到影响。而且,传统财务模式难以实现对财务流程的精细化管理,成本控制和风险防范能力较弱。因此,动力源迫切需要一种新的财务解决方案,来解决这些痛点。
合思妙方:构建敏捷财务收支平台
合思针对动力源的需求,提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台能够为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可以进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。而且,平台能够自动生成报表,为企业的财务分析和决策提供有力支持。这些报表能够及时、准确地反映企业的财务状况和经营成果,帮助企业管理层做出科学的决策。
嵌入之旅:方案融入信息系统
合思在实施解决方案的过程中,充分考虑了动力源的复杂需求。面对动力源全球化业务的特点,合思将管理方案巧妙地嵌入动力源财务信息系统。
通过敏捷、丰富的无需报销应用场景来推进实施,合思确保了方案与动力源现有业务流程的无缝对接。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作,对系统进行了定制化开发和优化。他们根据动力源的业务需求,对系统的功能进行了调整和完善,确保系统能够满足动力源的实际使用要求。同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,帮助动力源的员工快速掌握系统的使用方法。在这个过程中,自动生成报表的功能也得到了不断的优化和完善,能够更好地满足动力源的财务分析需求。
成果闪耀:效率成本双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在财务处理方面的速度得到了极大的提高。原本需要花费大量时间和精力的财务工作,现在通过合思的系统能够快速完成。
同时,企业节约了50%的人员成本。由于系统实现了自动化操作,减少了人工干预,从而降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,这极大地提高了员工的满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。而自动生成报表的功能,更是为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业能够及时了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。
客户赞誉:敏捷服务满足需求
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,确保了动力源的财务数字化转型顺利进行。
动力源的财务负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,还提升了财务数据的准确性和安全性。自动生成报表的功能更是为企业的财务分析和决策提供了重要的依据,让企业能够更加科学地规划发展战略。
在当今数字化浪潮中,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验自动生成报表带来的高效财务管理。让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。
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