在数字化财务管理趋势的浪潮下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。今天，我们要讲述的是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，业务版图覆盖全国。广泛的销售网络和复杂的供应链，虽然让它在市场上占据一席之地，但也给财务管理带来了重重挑战。
该企业多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中。这就像一个庞大而混乱的迷宫，让管理变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该企业带来了全新的解决方案，引领着数字化财务管理趋势的发展。
创新方案：开启财务管理新篇章
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案充分契合了数字化财务管理趋势的要求。
在员工消费环节，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，系统能够自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。通过统一开票、自动拆分对账，实现了记账去人工化，大大提高了财务工作效率。
档案管理是财务管理中的重要一环。合思在这方面也表现出色。在合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、合规。
这一方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业的财务管理带来了质的飞跃，完美契合了数字化财务管理趋势。
精细实施：步步为营打造高效流程
合思解决方案的实施过程严谨而精细，每一个步骤都紧密相连，确保了方案的顺利落地，推动着企业朝着数字化财务管理趋势迈进。
员工进行差旅申请是整个流程的起点。经过业务审批后，员工可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购。这一步骤为后续的消费和核算奠定了基础。
合思商城和TMC分别提供对账单，标志着进入财务核算、记账环节。线上统一开票后，系统自动拆分结算并自动记账，减少了人工干预，提高了准确性和效率；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节按L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级无需报销标准录入发票等档案。通过多源采集和智能制档，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，与数字化财务管理趋势高度契合。
显著成果：财务转型成效卓著
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果与效益，充分证明了其在数字化财务管理趋势中的价值。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅体现了方案在成本控制方面的显著效果，也反映了员工对新方案的认可和接受程度。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
更重要的是，合思解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范、高效，符合数字化财务管理趋势的发展方向。
客户认可：口碑见证实力
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些显著的效果得到了企业的高度认可，也证明了合思解决方案在数字化财务管理趋势中的有效性和实用性。
合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理解决方案，顺应数字化财务管理趋势的发展。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在数字化财务管理趋势的推动下，越来越多的企业开始意识到财务管理数字化转型的重要性。合思作为财务数智化领域的领先者，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了财务的高效管理和成本的有效控制。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。您可以通过400 – 105 – 6505电话联系我们，也可访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和小助手二维码获取相关信息。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的强大功能和卓越服务。抓住数字化财务管理趋势的机遇，让合思助力您的企业实现财务的跨越式发展！
