在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业的经营活动逐步复苏。2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。不过，其交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这使得企业面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在这样的背景下，企业在费控及差旅管理方面的痛点愈发凸显。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。而在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，例如有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。因此，解决这些企业费控及差旅管理方面的问题，已经成为企业实现可持续发展的必要举措。
合思一站式破解费控难题
合思作为一家为企事业单位提供企业级数字化财务产品和服务的科技公司，有着独特的优势。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位企业级数字化财务服务。
合思平台在预算管控方面表现出色。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了合思平台在帮助企业合理规划和控制费用支出方面的强大能力。
此外，合思提供的线上聚合消费平台，有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，可对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。同时，合思具备业财一体化功能，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率，为企业级数字化财务的高效运作提供了有力支持。
合思解决方案核心优势凸显
合思解决方案的预算管理功能十分强大。它能进行预算预占用、订单占预算等操作，帮助企业在企业级数字化财务的框架下，合理规划和控制费用支出。企业可以根据自身的经营状况和发展战略，提前制定科学合理的预算计划，并通过合思平台进行有效的执行和监控。
费用标准校验是合思解决方案的又一重要功能。它可确保每一笔消费都符合企业设定的标准，有效避免超标情况的发生。在企业级数字化财务的体系中，严格的费用标准校验有助于企业规范财务管理，提高资金使用效率。
行程重叠校验功能也是合思的一大亮点。它可避免重复报销和不合理的行程安排，提高费用管理的准确性。这在企业级数字化财务中，能够有效防止企业资金的浪费和滥用，保障企业财务的健康稳定。
合思还具备统一结算和统一开票功能。财务月底只需进行一次对账，入账自动化操作，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。这不仅提高了财务工作的效率，也体现了企业级数字化财务的便捷性和高效性。
合思方案多元场景成效显著
对于L4级无需报销上市公司而言，传统的报销流程存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。而合思的解决方案为其带来了显著的改变。通过企业级数字化财务的应用，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效解决了企业在费控及差旅管理方面的痛点。
连锁经营上市公司接入合思商城后，也取得了良好的效果。以往员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题得到了解决。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，这充分体现了合思在企业级数字化财务方面的应用能够提升企业的管理水平和员工的工作体验。
某企业通过合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思的解决方案在企业级数字化财务的实践中，能够在降低企业成本的同时，提升员工的满意度。
流程自动化实现差旅补贴自动化，也是合思解决方案的一大优势。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这进一步证明了合思在企业级数字化财务方面的应用能够提高企业的运营效率和管理水平。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供全方位的企业级数字化财务解决方案。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在解决企业费控及差旅管理问题上有着丰富的经验和成功案例，能为企业提供专业、可靠的服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理方面的问题，不妨选择合思的解决方案。现在您可以免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启企业高效费控及差旅管理的企业级数字化财务之旅，还可享受免费试用机会。
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