在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代洪流，浩浩荡荡，不可阻挡。传统的财务管理模式在企业业务不断拓展与日益复杂的态势下，已渐渐显得力不从心，恰似一艘在汹涌波涛中艰难前行的旧船，难以满足企业发展的需求。越来越多的企业开始将目光投向数字化的解决方案，试图在这片新的蓝海中找到前行的方向。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座在数字化海洋中的灯塔，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正引领着众多企业在财务数智化的征程中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营。而在这其中，数字化合同管理更是合思助力企业财务数智化转型的重要一环。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，犹如一颗在电源行业闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统就像一个个孤立的岛屿，虽然各自具备一定的功能，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下；手工录入合规难，如同在没有导航的沙漠中行走，容易迷失方向；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理犹如一团乱麻，难以梳理。而在数字化合同管理方面，也存在着合同信息分散、管理流程不清晰等问题，影响了企业的整体运营效率。
量身定制：合思的解决方案
针对动力源的这些痛点，合思为其精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合解决方案。在数字化合同管理方面，合思也进行了深度的融合与创新。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，如同给企业的财务装上了一双精准的眼睛，能够清晰地看到每一笔订单的成本情况。
在无需报销方面，合思更是带来了一场革新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像给业务人员提供了一把便捷的钥匙，让他们在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像一条高效的生产线，让财务管理变得轻松而有序。
同时，合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在数字化合同管理中，这种强大的连接能力使得合同信息能够与其他财务数据进行无缝对接，实现合同全生命周期的数字化管理，从合同的签订、执行到结算，每一个环节都能够在系统中清晰呈现，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：动力源的华丽转身
动力源应用合思财务数字化解决方案后，就像一艘经过改造的战舰，在财务数字化的海洋中焕发出新的活力。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%，这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，节省更多精力做更有价值的工作；管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。
在数字化合同管理方面，动力源也取得了显著的成效。合同信息更加集中、准确，管理流程更加清晰、高效，合同的执行情况能够实时监控，大大降低了合同风险，提高了企业的运营效率和合规性。
合思价值：引领财务数智化未来
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化合同管理方面，合思也展现出了卓越的能力，为企业提供了全方位、一站式的解决方案，让企业能够更加轻松地应对合同管理中的各种挑战。
未来，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。无论是在数字化合同管理还是其他财务管理领域，合思都将始终站在时代的前沿，引领企业在财务数智化的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业团队将为您量身定制解决方案，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验数字化合同管理带来的便捷与高效。
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