在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题提供了有力支持，同时也推动了数字化合同管理的进程。
动力源困境：数字化合同管理挑战凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际情况与预期目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路一样，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行，难以做出准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的难题。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，数字化合同管理的有效实施受到了严重阻碍。
合思妙方：数字化合同管理解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案，有效推动了数字化合同管理的开展。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数字化合同管理提供了准确的数据支持。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
无需报销的模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也为数字化合同管理提供了便捷的流程保障。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为数字化合同管理提供了坚实的技术支撑。
项目攻坚：数字化合同管理实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了项目的实施之旅，这也是数字化合同管理逐步落地的过程。项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，就像在与时间赛跑。但他们并没有退缩，而是加班加点保证项目进度。面对遇到的难题，他们积极与动力源沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，一一克服了困难。这种认真负责的态度，为数字化合同管理的顺利实施奠定了基础。
成效显著：数字化合同管理成果丰硕
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，数字化合同管理也取得了良好的效果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更高效地完成工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，也为数字化合同管理提供了更优质的人力支持。
动力源盛赞：数字化合同管理服务认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在数字化合同管理方面服务的认可和信赖。
携手合思：开启数字化合同管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化合同管理方面，合思也有着丰富的经验和成功案例。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让合思帮助您开启财务数字化转型之旅，同时也推动数字化合同管理的有效实施。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化合同管理带来的便捷和高效。让我们一起携手合思，让有限更有效，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
