在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案正以不可阻挡之势蓬勃发展。到2025年，数电票将实现全覆盖，这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设急需加强，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然之选。
合思，一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这个财务数智化时代应运而生，具有重要的及时性和必要性。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
政策与市场双轮驱动电子会计档案发展
在政策层面，多部文件的出台为电子会计档案和电子凭证的发展提供了有力的支持。2016年的《会计档案管理办法》以及2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等文件，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。如今，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖，数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业必须拥有专业的电子会计档案管理平台来适应新的要求。
从市场需求来看，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在着纸质文件储存的难题。电子会计档案不仅能够补足企业信息化建设的空白，还具有显著的降本增效作用。它能够实现企业全面数字化，让数据“活起来”，提升管理能效，是企业数字化建设的必然趋势。差旅发票处理作为企业财务流程中的重要一环，电子会计档案的发展也为其带来了新的机遇。
传统档案管理痛点制约企业发展
企业高管在传统的纸质档案管理中面临着诸多问题。纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以进行有效的分析利用。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，给企业带来了沉重的负担。
财务人员在处理大量档案数据时，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认工作枯燥繁复。高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，使得财务人员的工作效率低下。尤其是在差旅发票处理方面，大量的发票需要人工整理和核对，增加了财务人员的工作压力。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。同时，高合规风险体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。传统档案管理方式已经无法满足数电票时代海量电子数据的存储与应用需求，企业迫切需要更高效的档案管理解决方案来解决差旅发票处理等问题。
合思档案定制化解决方案破局痛点
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。该方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，助力企业决策数智化、提升财务服务效率、实现档案管理合规化。
合思档案以管理与服务融合为理念，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在差旅发票处理方面，合思档案能够实现发票的自动采集、匹配和归档，大大提高了处理效率。方案注重企业思维方式的转型，携手企业碰撞出协作的价值，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心模块铸就合思档案强大功能
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等。在差旅发票处理中，该模块可以方便地采集各种来源的差旅发票，提高数据采集的效率。
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。它支持字段映射，让查询更便捷，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在处理差旅发票时，智能制档模块可以快速准确地将发票与相关凭证进行关联，提高制档的准确性。
档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。该模块可以对差旅发票档案进行有效的管理，确保数据的安全性和合规性。
档案应用模块多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览实现穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。在差旅发票处理后，企业可以通过该模块方便地查询和调阅相关发票档案。
合思档案多维优势脱颖而出
技术优势方面，合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包持续迭代、接口开放。具备百亿级单据量匹配关联能力，海量数据秒级查询，采用专利技术支撑大数据解决方案。在差旅发票处理中，强大的技术能力可以确保发票数据的准确获取和快速处理。
合规优势上，合思档案符合国家政策要求，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障电子会计档案合规性管理。这使得企业在差旅发票处理等财务流程中能够确保合规性，避免法律风险。
服务优势体现在在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。无论是差旅发票处理还是其他档案管理问题，企业都能得到及时的帮助。
功能优势方面，合思档案提供丰富的功能模块和场景解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型和全流程扩展管理，证据链完整性解决方案保障财务合规等。这些功能可以满足企业在差旅发票处理等不同场景下的多样化需求。
成功案例见证合思档案卓越成效
某企业年单据量2.6亿，在差旅发票处理和会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助其实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min等。差旅发票的处理效率得到了极大的提升。
某集团型企业通过合思档案单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。在差旅发票处理上，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，力保电子会计档案合规。
某企业采用合思档案多系统数据互联方案，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在差旅发票处理方面，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团借助合思档案解决了低效的档案管理问题，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。差旅发票的处理和查询变得更加便捷。
完善服务体系保障企业应用
合思档案的服务范围覆盖北京、上海、杭州等多个城市，能为不同地区的企业提供服务。企业可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询服务，方便获取帮助。同时，官方网站www.hosecloud.com为企业提供了了解产品信息的平台，企业还可以通过微信公众号和微信小程序扫码关注获取相关资讯。无论是在差旅发票处理还是其他档案管理方面，企业都能享受到全方位的服务。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，在差旅发票处理等方面节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是电子会计档案管理的优质解决方案，能帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育等都选择了合思档案，证明了其产品的可靠性和实用性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业需求。如果您的企业也想在差旅发票处理等财务流程中实现数字化转型，提升效率和效益，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启财务数智化新征程！
