在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。武汉猫人云商科技有限公司作为时尚服饰行业的佼佼者，率先踏上了财务数字化转型之路，与合思携手，借助合思费控解决方案，实现了财务效率的飞跃式提升。采用合思费控解决方案后，猫人财务核算效率提升达85%，报销效率更是大幅提升，报销周期从原本的60天惊人地缩短至6天，月均处理单据量也翻番，达到3000 + 张。曾经的“报销两个月”成为历史，如今实现了“报销不跨周”的高效转变。这一系列显著的核心成效，无疑为众多企业树立了财务数字化转型的典范。下面，让我们深入探究猫人是如何在合思的助力下实现这一华丽转身的。
时尚巨头的财务困境
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过多年的发展，已然成为一家成熟的时尚服饰品牌运营集团。其品牌价值逾50亿元，线上加盟商达上千家，总部更是打造了6600平的品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。
2020年疫情期间，猫人加强了异地办公协同，完善了信息系统，业务也随之进入高速增长期。然而，传统的财务管理模式却逐渐成为企业发展的掣肘。在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，这不仅让员工垫资压力巨大，也严重影响了员工的工作积极性。同时，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，使得企业在费用控制和风险防范方面面临诸多挑战。
大量的手工作业也导致效率低下。手工填制报销单据局限性大，员工需要花费大量时间和精力填写繁琐的表格，且费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量大。这些问题严重制约了猫人的财务管理效率和企业的整体发展。因此，引入数字化费用报销系统成为猫人亟待解决的问题。
合思方案：打通财务脉络
面对猫人面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。通过这一举措，合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同，实现了合同管理的规范化和透明化。同时，付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了超付、误付等问题的发生。
其次，在支付环节，合思提供了便捷高效的解决方案。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统，大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率，减少了人工干预，保证了财务数据的准确性和及时性。
方案落地：成效显著
合思的解决方案实施后，猫人在财务管理方面取得了显著的成效。
在预算控制方面，更加及时、灵活。合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，使得预算管理更加精准、高效。
系统建设方面，更加高效、便捷。合思的费用分析报告显示，连接财务ERP系统后，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。
智能稽核方面，更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。以差旅费为例，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，有效控制了费用支出。
猫人反馈：高度认可
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，这对财务管理有很大提升。通过合思的费用分析报告可以清晰地看到，企业的财务效率得到了显著提高，员工的满意度也大幅提升。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也为企业的持续发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进
随着猫人业务的进一步发展，合思将持续优化解决方案，为猫人提供更贴合需求的财务数字化服务。合思将不断深入了解猫人的业务特点和发展需求，结合最新的技术和理念，为猫人打造更加智能化、个性化的财务管理系统。通过持续的合作，合思将助力猫人在市场竞争中取得更大优势，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似猫人曾经的财务挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，让您的企业也能实现降本增效、高效管理。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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