在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了其在财务数智化领域的强大影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局和专业的服务团队，为企业提供了坚实的保障。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例，深入了解合思解决方案对企业的重要性。
动力源：数字化转型遇难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，信息滞后。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点，费用透明化成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：破解动力源财务困局
- 系统集成：打通数据流通脉络
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为费用透明化奠定了坚实的基础。
合思强大的系统连接能力也发挥了重要作用。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的费用情况更加清晰透明。
- 无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。同时，消费受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得更加高效、便捷。
这种无需报销的模式不仅提升了员工的使用体验，还进一步促进了费用透明化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让每一笔费用都清晰可见。
成果显著：动力源实现飞跃发展
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一大成果。通过系统的自动化处理，会计人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，人员成本节约了50%。企业可以将节约下来的成本投入到更有价值的业务中，实现了资源的优化配置。 -
合规性增强：费控更精准
合思的解决方案让动力源的费用控制更加合规。财务审批有了更充分的依据，费用支出更加透明。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。结算更加统一，避免了因人为因素导致的错误和漏洞，进一步保障了企业的财务安全。
展望未来：合思助力更多企业
合思为动力源提供的解决方案不仅解决了企业当前面临的财务数字化难题，更重要的是为企业的未来发展奠定了坚实的基础。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现费用透明化的持续提升。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务。在当前经济环境下，企业对费用透明化和财务数智化的需求日益增长。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，有能力帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，一起体验费用透明化带来的便利和价值，实现财务数智化的转型升级。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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