在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思提供的智能费用监控解决方案，为其带来了新的转机。
动力源财务困局：数字化转型痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差得让人头疼。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，就像在不同的房间里找东西一样麻烦。报销数据还得靠财务手工录入，发票验真、查重也都得手动进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度就像断了线的风筝，难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者根本无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的他们，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是让财务管理难上加难。智能费用监控在这样的背景下，显得尤为重要。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其智能费用监控解决方案，为企业带来了希望。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通。智能费用监控通过系统集成，为企业财务管理提供了坚实的基础。
无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，让报销变得轻松简单，智能费用监控在其中发挥了重要作用。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。智能费用监控让企业各系统之间的数据实现了高效协同。
专业护航：解决方案实施精准推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。首先，合思团队深入了解企业需求和痛点，就像医生为病人号脉一样，精准把握企业的问题所在。然后，根据这些情况，制定了个性化的智能费用监控解决方案。
接下来，合思对动力源的系统进行了集成和对接。这是一项复杂而精细的工作，需要确保数据的顺畅流通和共享。合思的技术团队凭借专业的技能和丰富的经验，成功完成了系统集成任务，让动力源的各个系统能够无缝协作。
为了让动力源的员工能够更好地使用新的系统和流程，合思为员工提供了培训和支持。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉和掌握了新的系统和流程。智能费用监控在这个过程中，也得到了员工们的认可和应用。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
经过合思智能费用监控解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率大大提高。智能费用监控让报销流程变得更加高效快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。智能费用监控减轻了财务人员的工作压力，提高了财务管理的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。智能费用监控为员工带来了更好的消费体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。智能费用监控让财务管理更加规范和高效。
动力源盛赞：携手合思开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业的运营效率和竞争力，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的智能费用监控解决方案，感受它为企业带来的巨大变革。
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