在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在合思费控这一合规审批工具的助力下，成功实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。
应用合思费控后，汉威科技集团犹如插上了腾飞的翅膀。财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端系统的数据统一收口于合思，实现了从3个系统到1个系统的转变。财务付款效率更是提升了90%，为企业的高效运营提供了有力保障。合思费控在预算管控、对公付款、发票管理等多个方面进行了优化，有效提升了企业的财务管理水平。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战探索
汉威科技集团围绕物联网产业精心布局，打造了汉威云，建立起完整的物联网产业链。作为一家集团性公司，其对财务数字化有着迫切的需求，集中体现在成本增效、预算管控、财务合规等方面。
然而，企业在发展过程中也面临着诸多财务数字化挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，却缺乏统一的收口，导致难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节的问题也较为突出。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款并关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量大幅增加。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。合规审批工具在解决这些问题上有着至关重要的作用。
合思方案：精准把脉的数字化良方
面对汉威科技集团的诸多问题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案，合规审批工具在其中发挥了核心作用。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措使得预算管控更加精准高效。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足了业务的多样化需求。
发票智能校验是合思的一大亮点。合规审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。
自动生成凭证功能也为财务人员减轻了负担。通过标准EAI插件对接ERP系统，合规审批工具能够自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加便捷高效。
转型成效：数据见证的显著飞跃
方案实施后，汉威科技集团取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，实现了3到1的转变，财务付款效率提升了90%。这极大地提高了企业的财务工作效率，减少了人力成本。
对企业业务管控的提升也是显而易见的。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止了超额支付。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。合规审批工具在这些成效的取得过程中功不可没。
汉威反馈：高度认可的真实见证
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深刻感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
合思费控的应用让汉威科技集团在财务数字化方面取得了显著进展，解决了企业长期以来面临的财务难题，得到了企业内部的高度认可。合规审批工具的价值在汉威科技集团的实践中得到了充分体现。
未来展望：携手同行的无限可能
汉威科技集团希望与合思继续保持合作，以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，继续深化财务数字化转型，实现更多的业务目标。
众多像汉威科技集团这样的企业在合思的助力下，借助合规审批工具实现了财务数字化转型并取得显著成效。如果你也想提升企业财务管理水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思费控这一强大的合规审批工具，亲身体验它为企业带来的变革与提升。
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