解锁高效财务新密码:合思会计档案管理方案

解锁高效财务新密码:合思会计档案管理方案
在传统企业财务管理的长河中,诸多痛点如暗礁般潜藏,阻碍着企业前行的步伐。业务流、发票流和资金流宛如三条难以交汇的支流,使得对公业务处理举步维艰,企业难以实时洞察各项收付款、开收票的进度。报销流程恰似冗长的迷宫,员工需手工提交申请、层层审核、仔细核对预算,耗费大量时间与精力,还极易引发合规问题。会计档案管理如同古老的手工劳作,依赖人工装订和归档,效率低下不说,还占据大量存储空间,消耗不菲的耗材成本,数据安全和合规性更是令人忧心。企业财务分析缺乏多样的模型和实时数据支撑,如同在迷雾中摸索,难以精准优化管理动作,为经营决策提供有力依据。

然而,合思的出现,宛如一道光照进了这片黑暗的领域,带来了全新的解决方案。

合思财务数智化全景画卷

合思为企业精心绘制了一幅全方位财务数智化服务的壮丽画卷。它以敏捷的财务收支管理平台为画笔,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,勾勒出聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富内容。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,汇聚着智慧与创新。在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张紧密而强大的服务大网。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金如同坚实的后盾,为产品研发和服务升级提供了源源不断的动力。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的引路人,助力未来财务人实现业财融合的梦想。

合思产品核心功能探秘

合思具备强大的连接能力,它就像一位神通广大的桥梁建造者,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这些连接,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅连通和业财的深度融合。例如,连接发票平台后,可轻松实现发票的导入、验真、查重、认证等功能,让发票管理变得轻松高效。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有着明确的定义和独特的特点。这就像为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。以L4中级无需报销为例,在极少数场景下需要人工介入,全链路实现了无需报销的便捷体验。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡,如同一张巨大的网,覆盖了因公消费的全场景。实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让费控管理变得简单而高效。

合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购专家,为企业精打细算。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省差旅成本提供了有力保障。

合思产品角色收益剖析

对于老板而言,合思就像一位得力的财务助手,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,如同在沙中淘金般挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供了精准的依据,让决策不再盲目。

对于财务人员,合思是释放压力的法宝。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作从繁琐的事务中解脱出来,变得更加轻松高效。

对于员工,合思让工作变得省事又省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加便捷高效。

从企业整体来看,合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无需报销解决方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思产品业务场景应用

在消费场景中,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。就像一个大型的消费超市,满足了企业多样化的消费需求,让企业消费变得更加便捷和高效。

在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它如同一位出色的连接器,助力企业实现业财融合,让业务与财务紧密结合,为企业的发展提供强大动力。

在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的工匠,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让财务收支管理更加精准和高效。

在会计档案管理场景中,合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。就像一位智能的档案管理员,让会计档案管理变得轻松无忧。

合思典型客户成功范例

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思携手后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合其企业全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其量身定制了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了显著成效,为企业的创新发展提供了有力支持。

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思的会计档案管理方案以及全方位的财务数智化服务,为企业提供了一条高效、便捷、安全的转型之路。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,让有限更有效。

立即免费体验合思产品,感受更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化服务。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的本地化服务支持。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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