在当今数字化时代，企业的财务档案管理正面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅在储存方面占用大量空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深度分析和利用，这无疑影响了企业决策的科学性和精准性。
财务人员则被大量的档案数据处理工作所困扰。整理档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情和效率。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高显性成本严重浪费了企业的资源。
面对这些难题，合思档案产品应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案，推动会计报表数字化进程。
合思档案产品简介：开启会计报表数字化管理新时代
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。它就像一位智能的财务管家，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。
该产品提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收，为会计报表数字化提供了坚实的数据基础。
通过合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，真正实现会计报表数字化管理的高效与便捷。
使命与愿景：会计报表数字化转型的强大助力
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值，助力企业在会计报表数字化转型的道路上大步前行。
其使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
它还能沉淀企业的数据资产，保障合规管理，进一步提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让企业实现会计报表数字化价值的深度应用，充分享受数字化转型带来的降本增效成果。
模块功能概述：全方位支持会计报表数字化
合思档案拥有丰富的功能模块，为会计报表数字化提供了全方位的支持。这些功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等方面。多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，为会计报表数字化提供丰富的数据来源。
智能制档功能更是强大，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，确保会计报表数据的准确性和可靠性，有力推动会计报表数字化进程。
功能亮点与创新：会计报表数字化的独特优势
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，使其在会计报表数字化领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，为会计报表数字化提供了便捷的数据查询和分析方式。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了会计报表数字化处理的效率。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足会计报表数字化过程中不断变化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障会计报表数字化数据的真实性和可靠性。
产品优势突显：会计报表数字化的可靠选择
合思作为专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的实力为合思档案产品的研发和发展提供了坚实的保障，使其在会计报表数字化领域更具竞争力。
该产品通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和荣誉充分证明了合思档案在信息安全和技术实力方面的卓越表现，为会计报表数字化提供了可靠的安全保障。
自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为会计报表数字化提供了先进的技术支持。
此外，合思档案提供广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保会计报表数字化的全面性和准确性。
目标用户与应用场景：会计报表数字化的广泛应用
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在会计报表数字化过程中都能从合思档案中获得巨大的价值。
对于CEO/高管来说，通过合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为会计报表数字化在企业决策中的应用提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，为会计报表数字化提供高效的数据处理和管理方式。
外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，推动会计报表数字化在审计工作中的应用。
成功案例与客户评价：会计报表数字化的实践验证
众多企业的成功案例和客户评价充分证明了合思档案在会计报表数字化方面的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案大大提高了企业的运营效率，为会计报表数字化提供了实践范例。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，充分体现了合思档案在推动会计报表数字化和企业管理数字化方面的优势。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了合思档案在会计报表数字化和成本控制方面的显著成效。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为会计报表数字化在企业业务管理中的应用提供了良好的示范。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现会计报表数字化转型的优质之选。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也想开启会计报表数字化之旅，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案为您带来的财务档案管理新变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
