在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为行业内备受瞩目的科技公司。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。其作为一款智慧化财务工具,正深刻影响着企业的财务管理模式。
业务全景:多元服务构建财务数智化蓝图
合思作为一款智慧化财务工具,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了高效、便捷的费用管理方式。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理方面节省成本、提高效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范化、数字化。
功能探秘:专业创新凸显智慧化财务工具实力
合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,可实现消费明细清晰,高效透明管理,同时进行发票电子档案保存,验真查重;资金支付能够通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划;预算管控具备超标预警功能,让审批有依据,费用更合规,拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度;智慧财务可对接主流财务软件,实现自动化记账,大大提高了财务管理的效率和准确性,尽显智慧化财务工具的优势。
合思商城的功能模块也十分强大,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,为企业提供了一站式的消费管理解决方案,体现了智慧化财务工具的便捷性。
合思档案具有众多独特的产品特点。它应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;快速检索支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;无序归档功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;零打印实现档案不打印,助力双碳目标落地,充分发挥了智慧化财务工具在档案管理方面的作用。
收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,展现了智慧化财务工具在收支管理上的卓越能力。
优势凸显:对比传统彰显智慧化财务工具价值
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业在财务管理上更加高效、节省成本,凸显了智慧化财务工具的价值。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了智慧化财务工具在成本控制方面的强大能力。
合思档案在实际应用中效果惊人,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、便捷,发挥了智慧化财务工具的独特优势。
收支管理中,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的收支管理提供了有力的支持,展示了智慧化财务工具的实用性。
行业典范:广泛应用见证智慧化财务工具成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃,体现了智慧化财务工具在不同企业中的强大适应性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,证明了智慧化财务工具在差旅管理方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其数据表现良好,凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,展示了智慧化财务工具在大型企业档案管理中的高效性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中发展,体现了智慧化财务工具对上市企业财务管理的重要支持。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思作为一款智慧化财务工具,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了其产品的可靠性和广泛适用性。
“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。随着数电票时代的发展和企业对财务数字化需求的增加,合思凭借其先进的技术和完善的服务体系,将在市场中占据更重要的地位,为更多企业带来价值。
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