在当今企业运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅花费巨大，而且大量的档案储存占据了宝贵的空间。更令人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，使得企业决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。档案数据量庞大，整理过程需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味且耗时耗力。日复一日的重复劳动，消磨着他们的工作热情，让他们在繁重的任务中疲惫不堪。
业务人员在日常工作中也饱受纸质档案流程繁琐之苦。出差、招待后的报销环节，纸质票据需要留存再上交，每一个步骤都像是在走迷宫，耗费了大量的时间和精力，影响了工作效率。
除此之外，纸质档案还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增加，给企业带来了沉重的经济负担。高隐形成本更是不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，企业的信息资源被白白浪费。高合规风险也如同一把达摩克利斯之剑悬在企业头上，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来无法挽回的损失。
面对这些令人头疼的问题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一条摆脱困境的光明大道。
合思档案解决方案全景图
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都能应收尽收，仿佛给企业的档案管理装上了一个精准的导航系统。
在调阅方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式。它涵盖了电子档案和纸质档案两大领域，电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则有自定义档案、实物备查解决方案。无论是电子还是纸质档案，都能在合思档案的管理下有序存放，方便快捷。
其大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这就好比在茫茫大海中瞬间定位到一颗特定的珍珠，让企业能够快速获取所需的档案信息。同时，档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了无限的可能性。
核心功能亮点揭秘
合思档案的智能采集功能就像是一位勤劳的小蜜蜂，支持多源采集。它可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，还能利用预制系统连接器获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。即使是零散的会计资料，也可以通过手动采集自主补录，确保每一份数据都不会遗漏。
智能制档功能则是合思档案的一大神器。它运用规则引擎自动组装，能够将不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，据统计可减少90%。同时，字段映射功能方便了查阅，让财务人员能够更加轻松地找到所需信息。
在财务合规检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，确保财务数据的质量。业务检测则基于不同业务场景提供灵活的上下游检测，为企业的财务合规保驾护航。
档案管理权限的精准管控也是合思档案的一大优势。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。此外，档案目录还能灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的管理需求。
用户使用收益剖析
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了大量的纸张成本和整理成本。同时，检索效率大幅提升，企业能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。在财务合规检测的保障下，企业的管理合规性也得到了有效保障。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的财务数据能够在各个环节顺畅流通，实现了信息的共享和协同。
合思档案还能让数据“活起来”。通过有效的管理和分析，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业能够根据准确的数据做出科学的决策，提高了市场竞争力。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。通过优化档案管理流程，企业能够实现效益最大化。企业决策数智化，提升了财务服务效率，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，打响决胜之战。
典型场景应用展示
在报销业务场景中，合思档案展现出了强大的功能。从发票上传、商旅报销、报销付款到财务入账，它可实现档案关联规则梳理、证据链组装和完整性检测。每一个环节都紧密相连，确保报销流程的顺畅和合规。在财务合规检测的帮助下，企业能够有效避免报销过程中的风险。
数电票场景下，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。无论是数电票的获取还是后续的处理，都能在合思档案的管理下高效完成，大大提高了企业的发票管理效率。
实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。每一份实物档案都能在系统中清晰可查，方便企业进行管理和盘点。
在外部审计场景中，合思档案更是发挥了重要作用。审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计效率，同时也保障了财务合规检测的顺利进行。
客户成功案例见证
某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，在财务合规检测的保障下，企业的财务管理更加规范。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，企业的档案管理水平得到了显著提升。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。在财务合规检测的严格把关下，企业的财务风险得到了有效控制。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在困难。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，众多企业已从中受益。如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、数字化转型，不妨立即联系合思。合思在多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多合思档案的相关信息。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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