合思档案：开启企业档案管理数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学合理的档案管理。然而，许多企业在档案管理方面却面临着重重困境。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存空间需求而苦恼，同时，分散的档案数据难以汇总整理，导致其分析利用价值大打折扣。

财务人员更是深陷档案数据处理的泥潭，大量的数据整理工作不仅耗费时间，而且手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，让人疲惫不堪。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找一款高效的财务管理自动化工具成为企业的迫切需求。

合思档案解决方案概览

合思档案作为一款先进的财务管理自动化工具，为企业提供了全面而专业的档案管理解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。其单套制解决方案更是具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整。

各个场景解决方案也各具特色。例如，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案则能有效保障财务合规。合思档案以其强大的功能和灵活的方案，为企业档案管理带来了全新的体验。

核心功能亮点大揭秘

• 多源采集：数据获取的智慧之选
  合思档案的多源采集功能，是其作为优秀财务管理自动化工具的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。

同时，它也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的数据采集方式，让企业能够根据自身需求灵活选择，确保数据的全面性和准确性。

• 智能制档：高效关联的自动化奇迹
  智能制档功能是合思档案的又一核心优势。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。

此外，通过字段映射还能让查询更加便捷。企业在使用过程中，无需再为繁琐的凭证关联和查询工作而烦恼，大大提高了工作效率。

• 专用格式版式文件：存储成本的优化大师
  合思档案的专用格式版式文件功能，能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。

企业可以根据自身的品牌形象和管理需求，定制独特的版式文件，提升档案管理的专业性和规范性。

• 双模式检测：数据安全与完整的守护者
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。

企业在使用合思档案时，可以放心地将档案管理工作交给它，不用担心数据出现问题。

用户使用合思档案的收益剖析

• 显著降本增效：企业的省钱秘籍
  使用合思档案这款财务管理自动化工具，企业能够实现显著的降本增效。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

在当前经济环境下，企业的每一笔成本节约都至关重要，合思档案为企业的成本控制提供了有力支持。

• 全链路拉通：信息化建设的强力助推器
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

企业的各个部门之间能够实现数据的顺畅流通和共享，提高了整体运营效率，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

• 数据价值挖掘：从数据到决策的飞跃
  合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。企业可以从数据中获取有价值的信息，为决策提供支持，实现从数据到决策的飞跃。

通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的运营状况，制定更加科学合理的发展战略。

• 资源重组与效益最大化：企业发展的新动力
  合思档案能够实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。

企业的各项业务能够更加协同高效地开展，实现企业效益的最大化，为企业的可持续发展注入新的动力。

典型场景展示合思档案适用性

• 财务人员的高效助手
  在日常工作中，财务人员可通过合思档案的多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式快速获取档案数据，提高工作效率。

这款财务管理自动化工具让财务人员告别了繁琐的手工查询和整理工作，能够更加专注于核心业务，为企业的财务管理提供更优质的服务。

• 业务人员的便捷利器
  业务人员可进行授权检索和授权借阅，方便获取所需档案信息。合思档案为业务人员提供了便捷的档案获取渠道，让他们能够及时获取所需的信息，更好地开展业务工作。

• 审计人员的得力伙伴
  审计人员可利用合思档案的证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。

这大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规运营提供了有力保障。

• 管理人员的决策参谋
  管理人员可通过合思档案的统计报表和图表展示对档案数据进行分析，为企业决策提供支持。

合思档案为管理人员提供了直观、准确的数据可视化展示，让他们能够更加清晰地了解企业的运营状况，做出更加科学合理的决策。

客户成功案例彰显实力

• 案例一：海量单据企业的管理变革
  某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。

例如，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

• 案例二：重型装备集团的档案管理升级
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。

合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 案例三：企业档案管理的高效转型
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 案例四：教育集团的档案管理简化
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

这些成功案例充分证明了合思档案作为一款优秀的财务管理自动化工具的实力和价值。

在企业数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业档案管理的得力助手。它拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想解决企业档案管理问题，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。