在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的发展壮大，传统的财务模式在应对复杂的财务需求时逐渐显得力不从心，尤其是在企业费用审核等关键环节，问题日益凸显，动力源迫切需要进行财务数字化转型。
传统模式困境：企业费用审核难题待解
在企业财务数字化转型的大趋势下，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得至关重要。动力源在发展过程中，业务日益复杂，传统的财务报销等流程在企业费用审核方面暴露出了诸多弊端。传统模式下，企业费用审核效率低下，大量的纸质单据需要人工逐一核对，不仅耗费时间，还容易出现错误。而且，合规性难以保障，在审核过程中很难全面、精准地判断每一笔费用是否符合企业的规定和相关法律法规。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益，使得动力源的财务部门在面对海量的费用审核工作时倍感压力，也制约了企业的进一步发展。
合思方案领航：全方位财务数字化服务
合思针对动力源面临的问题，凭借自身的技术优势和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业费用审核变得更加高效、精准。
转型实施路径：逐步推进财务数字化
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，充分考虑到其全球化业务的特点，确保系统能够适应不同地区和业务场景的需求。接着，从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块入手，实现多场景消费数据的自动采集和自动流转。在企业费用审核环节，系统能够自动对消费数据进行分析和比对，快速判断费用的合理性和合规性，大大提高了审核效率。通过逐步推进各个财务环节的数字化转型，合思帮助动力源建立起了一个高效、智能的财务数字化体系。
转型成果彰显：效率与成本双优化
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在企业费用审核方面，动力源实现了300%的效率提升，各项财务流程的处理速度大幅加快。原本繁琐的费用审核工作现在能够在更短的时间内完成，大大提高了财务部门的工作效率。同时，节约了50%的人员成本，人力投入得到了有效优化。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，员工报销周期缩短了3周，工作体验得到了极大的改善。这些成果不仅提升了动力源的财务管理水平，也为企业的发展注入了新的活力。
客户高度评价：敏捷方案助力转型
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的财务需求，合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的全球化业务完美配合，助力企业成功实现了财务数字化转型目标。在企业费用审核等关键环节，合思的解决方案让动力源感受到了数字化带来的便捷和高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思在助力企业财务数字化转型方面已经取得了丰硕的成果，目前已助力超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，尤其是在企业费用审核方面提升效率、降低成本，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革。
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