在当今时代,财务数字化转型已然成为企业发展的大趋势。随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化,企业对于财务管理的效率、准确性和智能化程度提出了更高的要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一浪潮中应运而生的一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思创立于2014年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域占据着重要的地位。
数字化浪潮下的财务挑战
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的市场竞争压力。行业竞争愈发激烈,企业需要不断提升自身的竞争力,以在市场中立足。国家相关政策也在积极推动企业进行财务数字化升级,旨在提高企业的财务管理水平和合规性。
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求。财务数字化转型成为企业发展的必然趋势,它可以帮助企业更好地应对市场变化,提高决策的科学性和及时性。在这样的市场形势下,企业迫切需要一款高效的财务协同办公工具来提升财务管理的效率和质量。
企业财务数字化的痛点剖析
企业在财务数字化过程中面临着诸多痛点。首先,企业内部各部门之间存在信息孤岛。不同部门的财务数据无法及时、准确地共享和整合,这极大地影响了财务决策的效率和准确性。
传统的报销流程也十分繁琐。员工需要手动提交报销单、粘贴发票,而财务人员则需要进行大量的审核和记账工作,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,导致财务风险增加。此外,财务数据的安全性和合规性也是企业面临的重要问题,传统的财务管理方式难以满足日益严格的监管要求。这些痛点都使得企业急需一款能够解决这些问题的财务协同办公工具。
合思的整体解决方案策略
合思针对企业财务数字化的痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接各类平台和系统,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合。利用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,合思提升了财务管理的智能化水平,为企业提供更科学的决策支持。以客户为中心,合思提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这款财务协同办公工具为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思解决方案核心模块揭秘
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合思费控:全链路高效管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、便捷。这款财务协同办公工具的费控模块为企业节省了大量的时间和精力。 -
合思商城:智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理的效率。合思商城作为财务协同办公工具的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的体验。 -
合思档案:安全便捷的档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。让企业的会计档案管理更加规范、高效,保障了财务数据的安全性和合规性。合思档案也是财务协同办公工具中不可或缺的一部分。 -
合思付款:一站式采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。提高了企业采购管理的效率和准确性,降低了财务风险。合思付款同样是这款财务协同办公工具的重要功能模块。
合思的竞争优势突显
与其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。合思拥有强大的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障了企业财务数据的安全。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用财务协同办公工具过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。拥有丰富的成功案例,其解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业的多样化需求。
合思解决方案的实际成效
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这款财务协同办公工具为动力源带来了巨大的改变。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的财务协同办公工具帮助徐福记有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思的财务协同办公工具为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其更好地应对复杂的财务需求,提升了财务管理的效率和水平。合思的财务协同办公工具为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。
合思完善的服务体系
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为客户提供更优质的财务协同办公工具解决方案。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务和支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位的售后支持,包括系统维护、技术培训、问题解决等,让客户无后顾之忧。还建立了完善的客户反馈机制,根据客户的需求和建议不断优化产品和服务,提高客户的满意度。
合思的未来展望
回顾合思在财务数智化领域的努力和成就,我们可以看到,合思已经取得了显著的成绩。通过为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其财务协同办公工具具有高度的创新性和实用性,能够为企业解决财务数字化过程中的各种痛点,提升企业的财务管理水平和竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着技术的不断发展和市场需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,不断探索新的业务模式和技术应用,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
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