在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家政策正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一重大决策部署的关键举措。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型已成为势不可挡的必然趋势。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
在政策的强劲推动下，电子凭证数字化转型的市场趋势如汹涌澎湃的浪潮般势不可挡。财政部在 2022 – 2024 年期间陆续下发通知，积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，而且试点范围如同滚雪球一般逐步扩大。相关要求明确指出，试点单位需在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
自电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的提升态势。数电票的开具量更是实现了大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过 80%。从合思财务管理自动化工具所提供的财务收支管理平台数据来看，在 2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比更是从 0 飙升到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
痛点分析：企业转型路上的重重迷雾
然而，企业在电子凭证数字化转型的征程中并非一帆风顺，而是面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未敏锐地意识到转型的紧迫性，仍然存在 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。
其次，当前正处于纸电凭证混合的特殊时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段。有 61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式无疑存在着巨大的合规风险。
再者，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍然停留在手工录入发票数据的阶段。
最后，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困境，合思财务管理自动化工具为企业提供了一套全面的财务数字化转型解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，巧妙地打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有力地推动了企业内外数据的共享，成功实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：合思平台功能大放异彩
合思财务管理自动化工具的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块。
差旅申请模块：员工可以轻松地在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，为员工进行商务旅行安排提供了极大的便利，让员工能够更加轻松地规划行程。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加高效、准确。
竞争优势：合思独具魅力脱颖而出
与其他解决方案相比，合思财务管理自动化工具具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这充分彰显了其强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、及时的服务，让客户无论身处何地都能享受到优质的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。
此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案。
成功案例：合思助力企业转型成效显著
合思财务管理自动化工具已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，成功实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业通过合思“无需报销”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了良好的榜样。
服务体系：合思贴心服务保驾护航
合思为客户提供了全方位的服务保障。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思财务管理自动化工具，让客户能够亲身体验到产品的强大功能和优质服务。
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。设有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，让客户无后顾之忧。
此外，合思还提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速上手和掌握系统的使用，让用户能够更加熟练地运用合思财务管理自动化工具。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的时代背景下，企业应主动积极地了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思财务管理自动化工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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