在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化的需求如璀璨星辰般凸显。众多企业在这场转型的征程中,面临着财务数字化转型和业财融合的重重挑战。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的漫长征程,踏上系统自研之路。然而,尽管付出诸多努力,整体流程依旧复杂,系统间壁垒高耸,实际成效与预期目标仍存在较大差距。汉威科技集团作为集团性企业,成本增效需求迫切,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展的道路上,也遭遇了业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依赖人工等难题。医药企业泽璟制药由于学术交流会高频发生,报销场景错综复杂,报销数据量庞大,发票复核困难,费用标准落地与额度管控不易,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理协同效率低下。
面对企业财务领域的这些难题,合思挺身而出,提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
合思解决方案全景概览
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”体系,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面,合思展现出强大的实力。它提供多系统集成方案,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,打破了数据孤岛,实现了数据的流畅互通。亿嘉和同样借助合思强大的系统集成能力,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的繁琐操作,优化了操作体验。
合思的无需报销解决方案更是独具匠心。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。动力源和亿嘉和等企业都在这一解决方案中收获颇丰。
合思核心功能与卓越优势
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预算管控:精准护航财务航向
在预算管控方面,合思如同一位精明的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效避免了费用管控失控的局面,为企业的财务健康发展保驾护航。 -
发票智能校验:高效解放财务双手
合思费控的发票智能校验功能,宛如一台精准高效的扫描仪。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这一功能大大提高了发票识别效率,极大地减少了财务人员基础工作的压力。赛傲生物通过合思解决了发票人工校验工作量大的难题,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。 -
自动生成凭证:智能加速财务流程
合思的自动生成凭证功能,借助标准EAI插件,实现了与金蝶等ERP系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能如同给财务工作装上了加速器,极大地提高了财务工作效率。派克新材通过合思实现了内外网设置下的凭证自动生成,财务工作效率得到显著提升。 -
系统集成能力强:无缝连接企业系统
合思费控拥有强大的系统集成能力,能够与企业的多个系统进行深度集成,实现数据的互通和业务的协同,打破了系统之间的壁垒。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账等系统深度对接,为企业的数字化运营提供了坚实的支撑。
合思应用场景与经典案例
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直联,广泛应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过合思的解决方案,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天大幅缩短到3天以内。这一系列的提升,让派克新材在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。 -
医药行业:泽璟制药的管理升级
医药行业的泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药实现了管理的升级,提高了企业的运营效率。 -
软件互联网行业:医百科技的流程闭环
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过合思的解决方案,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这使得医百科技在行业中更具竞争力。 -
零售行业:百胜软件的效率提升
零售行业的百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,资金使用效率得到显著提升。
在数字化时代,企业的财务数智化转型已成为必然趋势。众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在合思的助力下,解决了财务难题,提升了企业的运营效率和管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的价值。
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