在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来的业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也亟待解决。
在企业为这些难题困扰时,合思作为专业的合规审批工具提供商,为企业提供了针对性的解决方案,助力企业解决财务数字化转型中的难题。
综合方案:一站式解锁财务转型密码
合思为企业打造了一套综合解决方案,全方位助力企业财务数字化转型。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对多系统集成难题,合思充分发挥合规审批工具的优势,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据在不同系统间顺畅流转。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效避免了预算超支的情况。
对于无需报销场景,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
核心亮点:合规审批工具的强大赋能
合思的合规审批工具具有诸多核心功能亮点。
强大的系统连接能力是其一大优势。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能识别与校验功能也十分出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
灵活的费用管理与分析功能同样值得称赞。合思具备灵活的费用管理功能,可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
合作收益:企业选择合思的多重回报
企业选择合思的合规审批工具,能获得多方面的收益。
效率大幅提升是显著的成效之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的强大能力。
成本显著节约也是企业的重要收获。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合思的合规审批工具,企业在费用支出上得到了有效控制。
管理更加优化,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合规性增强,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规的监管要求。
应用场景:合规审批工具的广泛适用性
合思的合规审批工具在不同企业有着广泛的应用场景。
在制造业企业,如派克新材,合思应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,为制造业企业的财务管理提供了全面的支持。
在医药企业,如泽璟制药,用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,满足了医药企业复杂的财务管理需求。
在科技企业,如雄帝科技,应用于专利、商标、著作权、租金物业相关费用、基建装修工程相关、咨询与服务、出差相关费用、物流运费、对外招待、人力资源费用、公司活动与福利、产品检测认证相关等费用类型的管理,助力科技企业实现精细化财务管理。
在电商企业,如猫人,用于业务招待费、运营费、快递费、研发费、广告费、通讯费、差旅费等费用的精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,为电商企业的财务管理提供了便捷的解决方案。
成功案例:见证合思助力企业蜕变
多个不同行业的客户成功案例,充分展示了合思的合规审批工具如何帮助企业解决实际问题并取得显著成效。
动力源与合思合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的合规审批工具让动力源在财务数字化转型中迈出了坚实的一步。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力保障。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
江西中机使用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
在当前经济环境下,众多企业已通过合思的合规审批工具实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,提升了企业的竞争力和运营效率。合思以其专业的解决方案、强大的产品功能和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的管理水平和决策能力,合思的合规审批工具正是企业的理想选择。立即行动起来,选择合思,免费试用合规审批工具,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用。
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