财务管理自动化工具助力企业财务数字化转型

财务管理自动化工具助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立是常见的难题之一,不同的系统独立运转,形成了一个个数据孤岛,信息利用率极低,这对企业管理者的决策贡献十分有限。同时,传统的手工报销模式弊端丛生,流程繁琐复杂,员工体验差,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。

随着业务的不断发展,企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等一系列问题。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套完善的解决方案。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出的财务管理自动化工具,正是解决这些问题的良方。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

其财务管理自动化工具涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思费控系统拥有强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互通,打破数据孤岛的困境。

此外,合思还提供多种产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等,以满足不同企业的多样化需求。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理自动化工具解决方案。

合思解决方案核心功能亮点剖析

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    合思的财务管理自动化工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率,让报销变得轻松简单。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思费控系统拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。

待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。各系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的信息化管理提供了有力支持。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    合思的财务管理自动化工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够对预算进行精准管控,确保资金的合理使用,避免不必要的浪费。

  • 发票智能校验:提升发票处理效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

先进的发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

企业使用合思解决方案的显著收益

  • 效率提升:让企业运转更高效
    使用合思的财务管理自动化工具,企业的运营效率得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也从低价值的基础性工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

  • 成本降低:精细管控节省开支
    通过精细的费用管控和预算管理,合思的解决方案帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过使用合思的财务管理自动化工具,差旅预算节省了100万元。

企业能够对各项费用进行精准把控,避免了不必要的开支,提高了资金的使用效率,为企业的发展节省了宝贵的资金。

  • 数据透明:助力管理者精准决策
    合思的解决方案让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了对财务数据的透明化管理,为企业的战略决策提供了有力支持。

  • 合规经营:加强企业风险管控
    合思的财务管理自动化工具杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。

同时,进一步推动了公司的业财一体化建设,确保企业的财务活动符合法律法规和内部规章制度的要求,为企业的合规经营保驾护航。

合思解决方案典型应用场景展示

  • 商旅出行:高效管理差旅费用
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,实现免垫资、免开票,费用受差标管控,消费即合规。

财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了差旅管理效率。企业不再需要为繁琐的差旅报销和管理问题而烦恼,能够更加专注于核心业务的发展。

  • 销售费用管理:精细化管控销售成本
    合思的财务管理自动化工具对销售费用进行精细化管控,包括预算管控、费用标准设置、报销流程优化等。

确保销售费用的合理使用,提高了销售资源的利用效率,为企业的销售业绩提升提供了有力支持。

  • 预算管控:全程监控预算执行
    合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况,及时预警和调整,确保预算目标的实现。

企业能够对预算进行动态管理,避免预算超支和浪费,提高了预算的执行效率和效果。

  • 系统集成:打破信息孤岛提升信息化水平
    合思费控系统与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。

提高了企业的信息化管理水平,让企业的各个部门能够更加高效地协同工作,提升了企业的整体竞争力。

多行业客户成功案例见证合思实力

  • 动力源:告别数据孤岛实现高效报销
    动力源面临多系统林立的问题,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。

操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:落地预算管控提升业务效能
    汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:告别传统财务提升项目效率
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

让高端制造企业告别了传统的财务管理模式,实现了财务管理的自动化和智能化。

  • 江西中机:费控数字化赋能降本增效
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

从“报销不跨年”到“报销不跨月”,费控数字化管理为企业降本增效提供了有力支持。

众多专精特新企业已经通过合思的财务管理自动化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。您的企业也可以借助合思的力量,开启财务数字化转型之旅。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供全方位、优质的服务和支持。

立即联系合思免费试用我们的财务管理自动化工具,让我们一起携手,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现财务数字化的飞跃,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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