在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务费控管理的痛点与挑战。费用支出管理是每个企业都绕不开的难题,它涉及到每一位员工,费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。
对于医药企业而言,资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题尤为突出,且政策对合规要求严格,传统报销流程效率低下、错误率高。软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题给费用管控带来了巨大挑战。这些问题都迫切需要企业寻找有效的解决方案,而企业级数字化财务正是应对这些挑战的关键。
合思:企业级数字化财务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供企业级数字化财务产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位企业级数字化财务服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领企业级数字化财务变革
合思的企业级数字化财务产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效率地运转。通过推动企业财务数字化转型,合思助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,构建企业竞争力矩阵。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,是合思企业级数字化财务的核心目标之一。通过优化资源配置,提升效率,为企业提供全方位的企业级数字化财务服务。同时,合思适应不断变化的市场需求和技术发展,走向多元与创新,为企业提供更灵活、更智能的财务管理解决方案。
功能模块:全方位企业级数字化财务覆盖
合思的企业级数字化财务平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为企业的财务管理提供坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业更好地把握市场动态和自身财务状况。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块。
费控管理平台具有预算管控、费用报销、发票管理、智能对账、报表生成等功能,可实现从L1手工报销到L5高级无需报销不同阶段的管理能力提升。此外,该平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,支持与外部伙伴的柔性连接,拓展行业生态。
功能亮点:企业级数字化财务创新典范
合思的企业级数字化财务产品具有诸多功能亮点与创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业带来了全新的财务管理体验。
平台具备强大的广泛连接能力,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。与多种系统和供应商对接,服务于不同使用基础的主体,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
以费控管理为抓手,合思由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的企业级数字化财务迈进的绝佳手段。财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
产品优势:企业级数字化财务坚实保障
在技术方面,合思叠加大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。这种先进的技术应用,使得企业的财务管理更加高效、准确。
服务上,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思优质的服务。
合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案,帮助企业解决实际问题,提升运营效率。经过市场验证,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有较高的市场认可度。
目标用户与应用场景:广泛适用企业级数字化财务
合思的企业级数字化财务平台目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,在医药行业,可满足医药企业合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,可解决项目/产品制业务形态下的费用管控问题,提高报销审批效率,削减运维成本。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。
该平台涵盖对私报销和对公报销场景。对私报销涉及企业员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用;对公报销涉及企业自身的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用。适用于不同费控管理能力阶段的企业,从L1手工报销到L5高级无需报销阶段的企业都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案,帮助企业逐步提升费控管理能力。
成功案例:企业级数字化财务成效见证
众多企业通过选择合思的企业级数字化财务平台,取得了显著的成效。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了企业级数字化财务在实际应用中的价值。
结语:拥抱企业级数字化财务新未来
合思的企业级数字化财务平台能够帮助企业解决财务费控管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。产品具有强大的功能、创新的亮点和显著的优势,适用于多种行业和场景,已经在众多企业中取得了成功应用。
随着企业财务数字化的发展趋势,选择合思的平台是企业提升财务管理水平、适应市场变化的明智之选。各类企事业单位应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思敏捷的财务收支管理平台,开启新的财智世界。现在就可以免费试用合思的企业级数字化财务平台,体验其带来的全新财务管理变革。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/