在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
市场形势:政策与需求的双重驱动
在当前经济环境下,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。这些政策就像是企业财务数字化转型道路上的指南针,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以适应时代的发展。
处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度的要求日益迫切。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级,技术变革更是凸显了企业数字化建设的重要性。企业财务数字化转型已经成为了势不可挡的趋势。
电子发票的应用不仅能够为企业降低运营成本,还能有效提升税收管理的效率。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签变得愈发重要。企业需要依靠智能技术来进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业新的追求。
企业痛点:费用与业财的双重困境
企业的费用支出虽然在总支出中所占的比重相对较少,但却长期未得到足够的重视。然而,费用支出存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业带来了诸多困扰。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如,在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。
解决方案:业财一体与费控系统的完美结合
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,企业应该扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过构建数字化的财税档案体系,推动“无纸化”报销入账,实现费用的统一管理。同时,合思还能助力企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。在这个过程中,自动生成报表是合思解决方案中的重要功能,能够为企业提供准确、及时的财务数据,帮助企业更好地进行决策。
核心模块:财务中台与费控分级体系的强大支撑
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过财务中台,企业可以实现自动生成报表,提高报表的准确性和及时性。
企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业从低层级向高层级升级。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,提升了员工的报销体验。在这个阶段,自动生成报表可以帮助企业更好地了解费用支出情况。
在L4中级无需报销阶段,合思让企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。自动生成报表能够为企业提供详细的消费数据和财务分析,帮助企业进行成本控制和预算管理。
在L5高级无需报销阶段,合思运用智能化手段,使报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。自动生成报表可以为企业提供更加深入的财务分析和决策支持,帮助企业制定更加科学的发展战略。
竞争优势:融资与服务网络的双重保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报(合思)获得了10亿元人民币的D轮融资。资本的青睐充分体现了合思的发展潜力和市场竞争力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更专业的服务。同时,合思基于广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提供费控管理领域的综合解决方案。合思拥有强大的技术实力和创新能力,通过敏捷的财务收支管理平台,不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同、智能化等为关键词,满足企业日益增长的财务数字化需求。在这个过程中,自动生成报表的功能不断优化和完善,为企业提供更加优质的服务。
成功案例:不同行业的实践典范
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司实现了自动生成报表,提高了财务管理的效率和准确性。
针对中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动生成报表为该公司的财务管理提供了有力支持,帮助公司更好地进行成本控制和预算管理。
对于中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。自动生成报表可以让该连锁餐饮品牌实时了解各子公司的费用支出情况,为企业的决策提供依据。
服务体系:全方位的支持与保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的财务数智化产品和服务。在产品升级过程中,自动生成报表的功能也得到了不断优化和完善。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和培训,帮助客户更好地使用其产品和服务,实现财务数字化转型。通过与客户的密切沟通和合作,深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案,满足不同客户的个性化需求。
在财务数智化的浪潮中,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,发挥了重要的作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
合思将持续深耕财务数智化领域,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的产品和服务,与企业共同成长,共创美好未来。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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