在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重困难。
一些企业面临多系统林立、数据孤岛的难题。比如动力源，先后自建费控、采购、销售等多个系统，本想提升效率，却不料整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。
报销管理方面，弊端也十分明显。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。
费用管控和预算执行也让部分企业头疼不已。派克新材新员工不熟悉差旅流程标准，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，而且报销流程漫长，审批速度缓慢。
还有些企业财务基础工作繁重。如海威茨，每月财务人员要处理大量单据与发票，发票验真全靠人工，核对工作量巨大，每月千余张凭证还需手工录入 ERP 系统。
这些问题严重制约了企业的发展，而合思作为专业的解决方案提供商，其财务协同办公工具能有效破解这些难题。
财务协同办公工具整体概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
该财务协同办公工具提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业不同的财务数字化需求。
合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其解决方案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的财务协同办公工具。
财务协同办公工具核心亮点
- 多系统无缝集成
合思的财务协同办公工具具备强大的多系统集成能力。它可以将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现数据的互通互联，打破系统之间的壁垒。
以动力源为例，该企业将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
- 无需报销便捷模式
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升。
- 精准预算管控机制
该财务协同办公工具通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。
汉威科技集团应用后，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。
- 智能发票处理功能
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。
泽璟制药和斯利安等企业应用后，财务审核工作量大幅降低。
企业使用财务协同办公工具的收益
- 显著提升工作效率
众多企业应用合思的财务协同办公工具后，报销效率、核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。
动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
- 明显节约企业成本
通过优化流程、减少人工操作等方式，合思的财务协同办公工具帮助企业节约了人力成本、办公成本等。
动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省 100 万元。
- 实时掌握财务数据
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
亿嘉和管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；中亦科技通过合思 BI 企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务决策提供数据支撑。
- 加强企业合规经营
合思的财务协同办公工具能够帮助企业规范财务流程，加强费用管控，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，符合财税合规要求。
雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。
财务协同办公工具典型应用场景
- 差旅费报销场景
员工在出差前提交申请，通过合思费控进行审批，在合思商城进行预订，消费受差标管控，报销流程自动化。
动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅费报销方面应用合思的财务协同办公工具后，员工体验和报销效率都有显著提升。
- 对公付款场景
合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款关联合同和预算，防止超额支付。
汉威科技集团、赛傲生物等企业在对公付款管理方面应用后，有效提升了业务管控能力。
- 预算管控场景
合思可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。
汉威科技集团、斯利安等企业通过合思的财务协同办公工具，实现了对费用的精准预算控制。
- 发票管理场景
合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理效率。
泽璟制药、海威茨等企业在发票管理方面应用后，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思财务协同办公工具客户成功案例
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动力源：电源行业上市企业的转型之选
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。 -
汉威科技：物联网企业的财务革新
国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：高新技术企业的财务管理升级
专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业派克新材，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。 -
江西中机：合资企业的费控优化
中德合资的国家级高新技术企业江西中机，应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经通过合思的财务协同办公工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力。
合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为您的企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。选择合思的财务协同办公工具，就是选择高效、智能、合规的财务管理未来。立即联系合思，免费试用我们的财务协同办公工具，让我们一起为您的企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功，实现有限资源的更有效利用。
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