合思合规审批工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同迷宫，数据孤岛难以打通，流程繁琐拖沓，预算管控犹如雾里看花，报销效率更是低下不堪。这些问题如同沉重的枷锁，导致企业财务成本不断攀升，合规风险日益上升，管理决策也难以跟上市场变化的步伐。

以动力源为例，大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，让财务工作陷入了困境。集团型公司汉威科技也面临着类似的难题，成本增效需求迫切，但支出却散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大，如同背着沉重的包袱前行。高端制造企业派克新材在高速发展的过程中，业务成本管控急需财务提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低，还存在安全隐患。医药企业泽璟制药学术会议频繁，费用管控如同乱麻，报销场景复杂多样，报销数据量庞大，发票复核成为核心难题，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样且难以统一管控，企业无法实时了解支出成本。

面对这些痛点，合思凭借其强大的合规审批工具，为企业提供了一套全面的财务数字化整体解决方案。

全面赋能：合思财务数字化解决方案全景

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。

合思费控系统集成能力堪称一绝，它就像一位神奇的魔法师，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接，实现基础数据和业务数据的同步，轻松打破数据孤岛。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

合思还提供了强大的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让预算管控更加精准有效。

此外，合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题，让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。

核心亮点：合规审批工具的独特魅力

合思的合规审批工具具有众多核心功能亮点，每一个亮点都能为企业带来实实在在的价值。

无需报销模式是合思的一大创举，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了该模式的优势，员工报销更加便捷，财务工作效率大幅提高。

系统连接能力强是合思合规审批工具的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

移动审批功能也十分强大，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过此功能提升了报销效率，让报销流程更加便捷高效。

银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业都应用了该功能，让付款流程更加安全、高效。

显著收益：企业选择合思的丰厚回报

企业使用合思的合规审批工具能够获得显著的收益。

效率提升是最为直观的体现。员工报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思合规审批工具在提高企业效率方面的强大实力。

费用管控加强也是一大收益。合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技、斯利安药业等企业都实现了更有效的费用管控，让企业的每一笔支出都更加合理、合规。

数据安全与合规性增强对于有数据安全需求的企业来说至关重要。合思为这类企业提供定制化解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

业财融合加深是合思合规审批工具带来的又一重要收益。它实现了从业务到财务的全流程闭环管理，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，让企业的管理更加科学、高效。

典型场景：合规审批工具的广泛应用

合思的合规审批工具适用于多种典型场景。

在商旅出行场景中，员工在合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中都受益于该场景，让差旅出行更加轻松、便捷。

预算管控场景中，企业通过合思费控系统实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解预算执行情况，及时调整预算策略。汉威科技、斯利安药业等企业都通过合思实现了有效的预算管控，让企业的预算管理更加精准、科学。

发票管理场景中，合思支持发票的智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，降低了财务风险。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思解决了发票管理难题，让发票管理更加规范、高效。

合同管理场景中，合思提供合同管理台账功能，实时统计付款和回票进度，支持合同的变更、退押金等操作留痕，规范了合同管理流程。中亦科技、噢易云等企业通过合思加强了合同管理，让合同管理更加严谨、有序。

成功案例：不同行业的实践典范

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技作为集团型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业在市场竞争中占据了有利地位。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，为企业的高质量发展提供了有力保障。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，让企业的管理更加精细化、智能化。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务支持。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐，选择合思的合规审批工具，让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系合思，免费试用合规审批工具，开启您的财务数字化转型之旅，与众多成功企业一起迈向更加美好的未来。