在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化变革的有力推动者。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在众多企业积极寻求财务数字化转型的道路上，合思凭借先进的解决方案脱颖而出，成为企业的可靠选择。而费用审批流程优化，正是合思解决方案中的关键一环。
动力源转型困境：费用审批流程亟待优化
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。企业的整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒。到了2021年，动力源在费用审批流程方面面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，动力源存在系统割裂、数据分散、信息滞后的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。费用审批流程的繁琐和低效，不仅影响了员工的工作效率和体验，也给企业的财务管理带来了巨大挑战，费用审批流程优化迫在眉睫。
合思智慧方案：全面优化费用审批流程
面对动力源在费用审批流程等方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，实现了费用审批流程优化。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大产品组合。通过技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在商旅出行流程方面，合思带来了颠覆性的变革。无需报销模式重塑了整个流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地优化了费用审批流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让费用审批流程更加顺畅。
显著转型成果：费用审批流程优化成效斐然
动力源在应用合思的解决方案后，在费用审批流程优化方面取得了显著成果。
多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和轻松。
财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃，节省了大量精力，也提高了财务管理的准确性和效率。
合思优势展望：持续引领费用审批流程优化
合思的解决方案在动力源的成功应用，充分证明了其在费用审批流程优化等企业财务数字化转型方面的强大实力。合思的方案能够有效解决企业财务数字化转型中的难题，实现多系统集成、数据互通，全面提升企业的财务效率和管理水平。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。在费用审批流程优化等方面持续创新，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，特别是在费用审批流程优化方面实现质的飞跃，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的财务变革。
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