在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了应对这一挑战，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
智能财务新势力，合思产品概览
合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其目标是简化报销流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了其在市场中的潜力和实力。在文档数字化管理方面，合思的产品能够将各类财务文档进行数字化处理，方便企业进行管理和查询，极大地提高了文档管理的效率。
核心功能大揭秘，合思实力尽显
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差旅与消费管理
合思具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还有易商卡线下消费功能，可用于日常开支，实现了无纸化报销。这一系列功能让企业的差旅管理更加便捷高效，也为文档数字化管理提供了有力支持，所有的差旅相关文档都能在系统中进行数字化存储和管理。 -
发票与财务管理
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。这些功能使得企业的发票和财务管理更加规范、准确，相关的财务文档也能实现数字化管理，方便企业进行财务分析和决策。 -
报销与结算管理
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。通过这些功能，合思实现了报销和结算管理的数字化，让企业的文档管理更加有序。 -
智能辅助与多语言支持
合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。此外，它拥有多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求。在文档数字化管理方面，这些功能使得企业能够更加智能地管理和利用财务文档，提高企业的管理水平。
优势对比显锋芒，合思脱颖而出
调研表明，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题，如对电子凭证相关政策认知不足、纸电凭证混合时期存在合规风险、报销流程滞后等。而合思的无需报销解决方案能够有效解决这些问题。
合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，它可以完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。在文档数字化管理方面，这种全流程的自动管理确保了电子凭证相关文档的完整性和准确性，提高了文档管理的质量。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够助力企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业的数字化转型提供了清晰的路径，也有助于企业更好地进行文档数字化管理。
合思的电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。它拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷，实现了真正的文档数字化管理。
应用案例展成效，合思实力见证
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在文档数字化管理方面，该企业通过合思系统实现了差旅相关文档的数字化存储和管理，提高了文档管理的效率和准确性。 -
建设企业的业财协同升级
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。同时，该企业的各类财务文档实现了数字化管理，方便了企业进行财务分析和决策。 -
数字阅读企业的多方面成效
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在文档数字化管理方面，合思帮助该企业解决了数据分散和文档丢失的问题，提高了文档管理的安全性和可靠性。 -
教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时长等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这一变革使得该企业的会计档案管理实现了全面的文档数字化管理，提高了企业的财务管理水平。
合思引领未来，共创美好明天
合思的产品和服务在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合。在文档数字化管理方面，合思为企业提供了全面、高效的解决方案，让企业能够更好地管理和利用财务文档。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品功能，持续拓展市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思将致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建一个更加美好的未来贡献力量。
如果您也想体验合思在文档数字化管理方面的强大功能，提升企业的财务管理效率，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅！
