在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以达成。
以动力源为例,早在2011年,它就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但即便如此,整体流程依旧复杂,系统间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。
企业在费用管理方面也面临重重难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。动力源、汉威科技等企业都遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等困境。
集团型公司对财务数字化的需求尤为迫切,在成本增效、预算管控、发票校验等方面存在诸多痛点。汉威科技集团就需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性,但现实却是支出分散在多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量巨大。
高速发展的企业同样面临挑战,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面问题凸显。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。
在这样的背景下,合思的一站式财务管理解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:一站式财务管理的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供一站式财务管理服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思一站式财务管理解决方案的实力和价值。
使命愿景:领航一站式财务管理新未来
合思的使命是为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过技术创新和服务优化,帮助企业挖出更多净利润。这一使命体现了合思对企业客户的承诺,也彰显了其在一站式财务管理领域的责任与担当。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业打造高效、智能、便捷的财务生态系统,推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。这一愿景为合思的发展指明了方向,也激励着合思不断创新和进步,为企业客户提供更优质的一站式财务管理服务。
模块功能:一站式财务管理的强大支撑
- 合思费控:打破数据壁垒提升费控效率
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,有效提升了企业费控管理效率。
动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的费用管理更加精准高效。
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合思商城:聚合采购服务消费即合规
合思商城为企业提供聚合采购服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了采购和报销流程。 -
合思BI:实时数据决策助力高效经营
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI,企业能够实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思BI实现了对费用的实时监控和分析,为企业的经营决策提供了有力支持。 -
银企直联:打通业务付款提升工作效率
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联实现了付款的高效处理,让财务管理更加便捷。
功能亮点:一站式财务管理的创新魅力
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无需报销模式:数字化便利提升员工幸福
无需报销模式是合思的创新性解决方案,让员工真正感受到数字化便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动处理报销流程,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:杜绝假票提升数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控。
优势凸显:一站式财务管理的卓越价值
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广泛连接生态:实现数据互联互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这种广泛的连接生态为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加高效便捷。 -
双轮驱动创新:满足多样企业需求
合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的需求。无需报销的解决方案就是双轮驱动模式创新的典型代表,它颠覆了传统的报销模式,提升了员工和财务的工作体验。 -
以客户为中心:专业服务保障项目实施
合思秉持以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保项目的顺利实施和运维。 -
丰富行业经验:提供针对性解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网业等。凭借丰富的行业经验,合思能够深入了解各行业的特点和需求,为企业提供针对性的一站式财务管理解决方案。
目标用户与场景:一站式财务管理的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化转型有迫切需求的企业,如高端制造企业、集团型公司、医药企业、软件互联网企业等。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等场景。在这些场景中,合思的一站式财务管理解决方案都能发挥出巨大的价值。
成功案例:一站式财务管理的实践见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:管控加强效率提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望继续保持合作。 -
派克新材:报销加速管理合规
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来继续得到合思团队的协助。 -
亿嘉和:消除内耗业财融合
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
选择合思:开启一站式财务管理新旅程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,为企业提供了全方位、高效、智能的一站式财务管理服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多成功案例证明,合思能够根据不同企业的特点和需求,提供定制化的一站式财务管理解决方案,提升企业的财务管理效率和决策水平,增强企业的竞争力。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思,开启一站式财务管理转型之旅。现在就可以免费试用合思的一站式财务管理解决方案,与合思携手共创美好未来。
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