在当今竞争激烈的商业环境中,企业报销管理成为了众多企业关注的焦点。一家连锁经营的上市企业,在差旅管理方面遭遇了诸多挑战,而合思凭借其专业的解决方案,成功助力该企业实现了降本增效,为企业报销管理提供了优秀范例。
客户简介:连锁巨头的差旅之需
这家连锁经营的上市公司,宛如商业领域的一艘巨轮,拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各地。庞大的规模使得企业的差旅需求如同潮水般汹涌,月均差旅GMV高达50万 +。频繁的商务出行,让差旅管理与企业报销管理紧密相连,如何高效处理差旅相关的报销事宜,成为了企业亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点:差旅管理困境重重
在差旅管理的道路上,该企业并非没有探索。企业早已接入了一家合作TMC,员工出差无需垫资,财务月底进行对账,看似形成了一套有序的流程。然而,实际情况却并非如此理想。
原TMC对接的供应商数量有限,这就如同在有限的货架上挑选商品,选择空间极为狭窄。在旺季,酒店预订如同抢滩登陆,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格超差标的现象也频繁发生。而在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这无疑增加了员工的负担,也让企业报销管理的流程变得更加复杂。
原TMC出具的账单,如同一份杂乱无章的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,每月至少耗费3人天来整理对账单,并线下发送审核。接入TMC还限制了员工的选择权,员工的投诉如同雪花般纷纷而至,差旅费用也居高不下,这一切都让企业报销管理陷入了困境。
解决方案:合思商城开启智慧差旅新模式
面对企业在差旅管理和企业报销管理方面的困境,合思带来了全新的解决方案——合思商城。合思商城如同一位神奇的魔法师,无缝接入企业现有的差旅管理体系,无需更换TMC供应商,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它如同一张巨大的网络,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这就意味着,无论员工身处何地,都能在合思商城找到合适的酒店。同时,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,员工可以像精明的购物者一样,根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合的供应商下单。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择空间,让企业报销管理更加灵活高效。员工不再受限于原TMC的狭窄选择,而是可以在两个平台之间自由切换,选择最符合自己需求的服务。
实施过程与步骤:无缝对接打造高效流程
合思商城的实施过程,如同一场精密的手术,每一个步骤都经过精心策划。合思团队首先将合思商城与企业现有TMC系统进行对接整合,这就如同将两条原本独立的河流汇聚在一起,让信息能够顺畅流通。
为员工开放双平台下单渠道,员工可以根据自己的需求自由选择下单平台,这不仅提高了员工的满意度,也让企业报销管理更加便捷。同时,合思商城为财务提供了按照成本中心自动拆分的对账单,这就如同为财务人员提供了一把精准的手术刀,让对账工作变得更加轻松高效。
取得的成果与效益:数据见证合思实力
合思商城的上线,如同一场及时雨,为企业带来了显著的成果与效益。在企业报销管理方面,财务部的投诉率降低了80%,这意味着财务人员不再被大量的投诉所困扰,可以将更多的时间和精力投入到核心工作中。员工满意度达到了100%,员工对合思商城的使用体验非常满意,这也为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思商城对账单自动拆分功能,大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理,而是可以通过系统自动完成对账单的拆分和审核,这不仅节省了时间,还提高了数据的准确性。
客户评价与反馈:口碑载道彰显合思价值
员工对合思商城的评价如同璀璨的星星,照亮了合思的发展之路。员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,再也不用担心订不到酒店,因为合思商城总能找到空房。机票价格也更便宜,员工可以用更少的钱享受到更好的服务。自主性更高,员工可以根据自己的需求自由选择服务,这让员工的出行更加舒适和便捷。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,不再接到员工的投诉,口碑得到了显著提升。省去了解释和处理投诉的时间,财务人员可以更加专注于财务核算和分析工作。对账效率的提升,也让财务工作更加高效和准确。
结尾:免费试用开启企业报销管理新篇章
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,在企业报销管理方面遇到了瓶颈,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供个性化的解决方案,帮助您实现降本增效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合思在企业报销管理方面的强大实力。让合思陪伴您的企业一路前行,开启企业报销管理的新篇章。