在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务报销管理系统后，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及会计人员成本有效节约等一系列令人瞩目的成效。下面，让我们深入了解合思财务报销管理系统是如何助力动力源解决财务难题的。
客户背景与挑战：传统财务模式下的动力源困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题给企业的财务管理带来了巨大的挑战，严重影响了企业的运营效率和决策质量。
解决方案概述：合思财务报销管理系统的精准破局
合思财务报销管理系统针对动力源的问题，提供了全面而精准的解决方案。
首先，系统实现了数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰掌握每一笔订单的成本情况。
其次，合思财务报销管理系统推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接和数据共享。
成效与成果：动力源财务数字化转型的显著飞跃
合思财务报销管理系统的应用，给动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，增强市场竞争力。
客户反馈：动力源对合思财务报销管理系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务报销管理系统的高度认可和信任。
未来展望：合思与动力源携手共创财务数字化未来
未来，合思与动力源将继续深化合作，不断探索更贴合动力源发展的财务数字化解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数字化的道路上不断前行。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思财务报销管理系统，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务报销管理系统，亲身感受其带来的便捷和价值。
