在企业的运营管理中，企业差旅费用管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力其财务数字化转型的过程中，展现出了卓越的能力和独特的价值。接下来，让我们一同深入了解动力源的情况以及合思为其量身定制的解决方案。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
该公司的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务背景现状痛点：差旅管理困境凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在企业差旅费用管理方面，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这使得基础性工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大困扰。报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，效率低下。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的挑战之一。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样影响着企业差旅费用管理。总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案：数字化破局之道
为了解决动力源在企业差旅费用管理方面的难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用。
实施过程步骤：携手共进融合升级
2021年，合思与动力源开启了财务数字化合作之旅。在合作过程中，双方逐步完成了系统集成、功能对接等工作，确保合思费控系统与动力源现有系统实现有效融合，达成数据的互联互通。
这一过程并非一蹴而就，双方团队密切配合，克服了诸多技术和业务上的难题。通过不断的调试和优化，最终实现了系统的稳定运行和数据的高效流转。
取得成果效益：显著提升多方共赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在企业差旅费用管理方面，效率提升了300%，报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍为4周，应用后缩减至1周以内。
人员成本也节约了50%，会计工作量大幅缩减。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的体验。
财务部门审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单。
对于企业管理而言，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业差旅费用管理方面的专业能力和服务水平。
企业差旅费用管理新选择
如果您的企业也面临着类似动力源的企业差旅费用管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就点击免费试用，开启企业差旅费用管理的数字化转型之旅吧！
