在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越创新，推出领先的财务报销系统，助力众多企业在数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思财务报销系统如何为企业提供卓有成效的财务数字化解决方案。
动力源：传统报销困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出强大的实力与潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，数据分散在各个系统中，难以整合和利用。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁琐不堪。这些痛点严重制约了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一款高效的财务报销系统来打破困境。
合思出击：量身定制解决方案
合思深入了解动力源的实际需求和痛点后，为其量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。
合思财务报销系统首先与动力源的HR系统进行深度对接，将人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据同步到合思费控中。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让数据在不同系统之间实现了无缝流转，也为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在无需报销方面，合思财务报销系统展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思财务报销系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源实现质的飞跃
应用合思财务报销系统后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，合思财务报销系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工可以在同一界面比较不同消费渠道的价格，选择最优方案。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还让因公消费变得更加透明和高效。员工在消费时无需垫资，全场景实现了无需报销，真正做到了让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务人员也从合思财务报销系统中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等基础工作上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，合思财务报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手合思共创美好未来
合思的财务报销系统为动力源带来了全方位的提升，不仅解决了企业原有的痛点，还显著提高了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的财务报销系统解决方案，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营，在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思财务报销系统，亲身感受其为企业带来的巨大变革。
