在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其精湛专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。下面，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何巧妙化解企业的财务痛点。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，在 2021 年荣膺上海市专精特新企业的殊荣。然而，在过去，该企业的采购、支付、报销等关键环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，宛如一盘散沙，使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之水涨船高。
具体来看，在企业差旅分析中，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，采购进度常常延迟，影响企业的正常运营。
而财务部门更是苦不堪言，人均需处理 500 +张单据，手工制作凭证的工作量巨大，报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
合思方案：全方位重塑财务流程
- 项目管理：信息关联精准管控
合思为赛傲生物量身定制了全面的解决方案。在项目管理过程中，为确保项目信息的完整性，合思在立项申请时就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。
日常项目费用执行由项目关联方发起申请，系统会匹配对应项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。通过这样的方式，实现了项目费用的精准管控，为企业差旅分析提供了有力的数据支持。
- 报销模式：多端融合高效便捷
在具体应用方面，合思采用移动+PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。
同时，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为 19 类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理。这不仅提高了报销效率，也为企业差旅分析提供了更细致的数据维度。
- 采购流程：重塑关联统一管理
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理、台账管理，统一在线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。
采购完成后，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这一系列举措使得采购流程更加规范高效，也为企业差旅分析提供了更全面的采购数据。
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备用金管理：灵活追溯实时监控
备用金管理方面，合思做到了灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款、还款情况。这有助于企业更好地管理资金流动，为企业差旅分析提供了准确的资金数据。 -
报表支持：动态看板辅助决策
合思 BI 报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。通过企业差旅分析，管理层可以更好地了解企业的费用支出情况，做出更明智的决策。
显著成效：数字化转型硕果累累
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。在企业差旅分析中，报销效率提升了 65%，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，大大提高了员工的满意度。
差旅预算节省了 100 万元，为企业节约了大量的成本。财务核算效率提升 90%，使得财务部门能够更及时、准确地为企业提供财务数据。
员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
