在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将为大家介绍一家使用合思报销系统实现财务数字化转型的成功客户案例，希望能吸引更多客户对合思解决方案的关注。
经典零食品牌风采
某知名国民经典零食品牌，宛如零食界的一颗璀璨明星，畅销30余年而不衰。它的销售版图广泛遍布全国，众多门店如繁星般点缀在城市的各个角落。在消费者心中，它是美味与品质的象征，承载着无数人的童年回忆和味蕾满足。
业务困境待解
该客户虽然在市场上取得了辉煌的成绩，但在财务收支管理方面却面临着诸多难题。其业务覆盖全国，庞大的销售版图和复杂的供应链体系，使得多系统独立运行。这就如同一个个孤立的岛屿，数据无法实现互通。会计凭证的查阅变得异常困难，档案管理成本也居高不下。每一次查阅凭证，都仿佛在茫茫大海中寻找一颗针，耗费大量的时间和精力。
差旅管理方面同样问题重重。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不耗费大量的人力进行对账和手工记账。每一笔账目都需要人工仔细核对，工作量巨大且容易出错。而差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工的差旅采购受到限制，并且只能进行总额控制，无法实现精细化管理。这不仅影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了诸多不便。
合思方案破局
合思报销系统为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。它涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
在这个生态系统中，企业的各项财务收支业务都能实现无缝衔接和高效处理。商旅线上订购让员工可以轻松预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，方便快捷。发票采集功能可以自动识别和采集发票信息，减少了人工录入的错误。审核对账环节实现了自动化，大大提高了工作效率。统一开票则让企业的发票管理更加规范。自动提报和资金结算功能让报销流程更加顺畅，员工无需再为报销奔波。档案归档和自动记账功能则实现了财务数据的电子化管理，方便查询和统计。商旅分析功能则为企业的差旅管理提供了数据支持，帮助企业优化差旅政策。
系统实施历程
在实施过程中，合思报销系统团队首先打通了多系统之间的壁垒，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这就如同将不同的齿轮紧密咬合在一起，让整个企业的财务运转更加顺畅。
在合思商城，实现了差旅消费的线上开票、自动对账记账。员工在商城消费后，系统会自动开具发票，并进行对账和记账，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
利用合思档案，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能制档功能可以根据财务数据自动生成档案，节省了大量的人力和时间。实物档案混序归档则让档案管理更加灵活，方便查找和使用。档案借阅全线上化管理则让档案的借阅更加便捷，提高了工作效率。
显著成果展现
通过使用合思报销系统，该客户取得了显著的成果和效益。年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔不小的开支。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期。
实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子会计档案的存储和管理更加安全、便捷，同时也符合国家相关法规的要求。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立了档案证据链。这让企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全，提升了管理效率。企业的财务人员可以通过系统随时随地查询和管理会计档案，无需再到档案室查找纸质档案。
客户高度赞誉
客户对合思报销系统的解决方案给予了高度评价和反馈。他们认为合思报销系统有效解决了财务痛点，打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。这一方案值得其他门店企业参考，为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思报销系统。合思报销系统将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型和降本增效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思报销系统的强大功能。
